So erhalten Sie eine DUNS-Nummer: Schritt-für-Schritt-Leitfaden

DUNS-Registrierung: Wie eine globale Identifikation Ihr Unternehmen stärkt

Autor: Maksym Stepanenko

Managing Partner der Innova Consulting Group

Hinweis zu den Beispielen. Alle Fallstudien und Unternehmensgeschichten in diesem Buch („GlobalTech Innovations“, „Bright Future Technologies“, „SilkRoute Imports“, „CodeCrafters“, „GreenTech Solutions“, „AquaPura Technologies“, „InnovaCraft“, „EcoPure Solutions“ und weitere) sind frei erfunden und dienen ausschließlich der Veranschaulichung. Jede Ähnlichkeit mit real existierenden Unternehmen oder Personen ist zufällig. Wo es darauf ankommt, nennt der Autor reale öffentliche Daten mit Quellenangaben.

Inhalt

• Einleitung

• Kapitel 1: Die DUNS-Nummer verstehen — Geschichte und Funktionsweise

• Kapitel 2: Der Registrierungsprozess — Schritt für Schritt

• Kapitel 3: Wichtige Neuerung für den US-Markt: der Wechsel zu UEI und SAM.gov

• Kapitel 4: Wie sich DUNS auf internationale Geschäfte auswirkt

• Kapitel 5: Schritt-für-Schritt-Anleitungen nach Ländern

- 5.1 Ukraine

- 5.2 USA

- 5.3 Europäische Union

- 5.4 Vereinigtes Königreich

• Kapitel 6: DUNS und das Apple Developer Program

• Kapitel 7: Das Paydex-Bewertungssystem — der Geschäftskredit-Score

• Kapitel 8: DUNS in einer umfassenden Unternehmensstrategie

• Kapitel 9: Erweiterte Möglichkeiten mit der DUNS-Nummer

• Kapitel 10: Praktische Tipps und Checklisten

• Häufig gestellte Fragen (FAQ)

• Fazit

• Anhänge und Ressourcen

Einleitung

In elf Jahren Unternehmensberatung begegnet mir immer wieder dieselbe Situation: Ein Unternehmen mit starkem Produkt und ehrgeizigem Team stößt beim Schritt auf den internationalen Markt an eine unsichtbare Wand. Die Ursache ist selten technischer oder finanzieller Natur. Meistens fehlt eine überprüfbare Identität.

Wenn ein potenzieller Partner aus Deutschland, Kanada oder Singapur Ihr Angebot erhält, prüft er als Erstes Ihr Unternehmen. Gibt es in den Datenbanken keine verlässlichen Informationen über Ihre Organisation, entsteht kein Vertrauen. Der Abschluss verzögert sich oder kommt gar nicht zustande.

Die DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) ist eine neunstellige, eindeutige Kennung, die das Unternehmen Dun & Bradstreet (D&B) jeder rechtlichen Einheit zuweist. Es gibt sie seit 1962, und sie ist zum De-facto-Standard für die Identifikation von Organisationen im internationalen Handel, im öffentlichen Beschaffungswesen und im Finanzverkehr geworden.

Dieses Buch ist als praktischer Leitfaden geschrieben. Ich habe Metaphern und Allegorien bewusst sparsam eingesetzt — Sie erhalten konkrete Anweisungen: was zu tun ist, wohin Sie sich wenden und welche Fehler Sie vermeiden. Das Buch behandelt nicht nur den Grundprozess zur Beantragung einer DUNS-Nummer, sondern auch die Besonderheiten einzelner Länder, Nischenanwendungen (Apple Developer Program), das Paydex-Bewertungssystem und die aktuellen Änderungen in den USA, wo im April 2022 für Bundesaufträge eine neue Kennung, die UEI, eingeführt wurde.

Ganz gleich, ob Sie sich in der Start-up-Phase befinden oder ein etabliertes Unternehmen führen: Dieses Buch hilft Ihnen, das System der globalen Identifikation zu verstehen und zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Für wen dieses Buch gedacht ist

• Unternehmerinnen und Unternehmer sowie Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen, die den Schritt auf internationale Märkte planen
• Führungskräfte, die an Ausschreibungen staatlicher Stellen oder internationaler Konzerne teilnehmen
• Softwareentwickler, die eine DUNS-Nummer für die Registrierung im Apple Developer Program benötigen
• Finanzchefs, die für den Aufbau der Geschäftskredithistorie verantwortlich sind
• Juristen und Berater, die Mandanten bei der internationalen Expansion begleiten

Aufbau des Buches

Das Buch folgt dem Prinzip „vom Allgemeinen zum Besonderen“: Wir beginnen mit der Geschichte und der Grundmechanik des Systems, gehen dann zu den Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Registrierung über und behandeln anschließend die Besonderheiten einzelner Länder und Nischenanwendungen. Jedes Kapitel endet mit praktischen Schlussfolgerungen. Am Ende des Buches steht ein FAQ mit den zwanzig am häufigsten gestellten Fragen.

Kapitel 1: Die DUNS-Nummer verstehen — Geschichte und Funktionsweise

1.1 Geschichte und Entwicklung des DUNS-Systems

Der Kontext des Jahres 1962

Die Geschichte der DUNS-Nummer begann 1962 in den USA. Dun & Bradstreet, bereits 1841 als Anbieter von Wirtschaftsinformationen gegründet, stand vor einem praktischen Problem: In den Datenbanken hatten sich Millionen Einträge über Unternehmen angesammelt, aber es gab keinen einheitlichen Standard, um sie eindeutig zu identifizieren. Dieselbe Firma konnte unter mehreren Namensvarianten erfasst sein, und Unternehmen mit ähnlichen Namen aus verschiedenen Städten wurden miteinander verwechselt.

Die Lösung war ein System neunstelliger Zahlencodes — das Data Universal Numbering System. Das Prinzip war einfach: Jeder rechtlichen Einheit (nicht einer Branche, nicht einer Marke, sondern genau einem rechtlich verfassten Rechtssubjekt) wird eine eindeutige Nummer zugewiesen, die sich während ihres gesamten Bestehens nicht ändert.

In den 1960er Jahren wuchs der internationale Handel rasch, und der Bedarf an einer standardisierten Identifikation war groß. DUNS schloss diese Lücke. In den 1970er Jahren verließ das System die USA und begann, sich in Europa und Asien zu verbreiten.

Die Globalisierung von DUNS

In den 1990er Jahren erhielt die DUNS-Nummer durch zwei Ereignisse einen besonderen Status. Erstens empfahl die Normungsorganisation der Vereinten Nationen sie als eine Möglichkeit, Teilnehmer am internationalen Handel zu identifizieren. Zweitens machte die US-Regierung DUNS zur Pflicht für Lieferanten, die Bundesaufträge erhalten. Das schuf einen starken Anreiz: Jedes Unternehmen, das mit amerikanischen Behörden arbeiten wollte, musste eine DUNS-Nummer registrieren.

Anfang der 2000er Jahre besaß die Mehrheit der großen Konzerne weltweit eine DUNS-Nummer. Internationale Finanzorganisationen, darunter die Weltbank und der Internationale Währungsfonds, begannen, DUNS zur Verifizierung von Zuwendungsempfängern und Auftragnehmern zu nutzen.

Heute enthält die D&B-Datenbank Informationen zu mehr als 500 Millionen Unternehmen in 240 Ländern.

Die Stellung von DUNS heute

Wichtig zu verstehen: DUNS bleibt im unternehmerischen und internationalen Kontext ein Standard, für Bundesbeschaffungen in den USA wurde es jedoch 2022 ersetzt (mehr dazu in Kapitel 3). Dennoch behält DUNS eine Schlüsselrolle bei:

• internationalen Ausschreibungen außerhalb der USA
• der Geschäftskreditbewertung über das Paydex-System
• den Anforderungen von Apple für Entwicklerprogramme
• der Verifizierung bei Abschluss großer Unternehmensverträge
• Förderprogrammen internationaler Organisationen

1.2 Aufbau der DUNS-Nummer

Die DUNS-Nummer besteht aus neun Ziffern und enthält keinerlei „Bedeutung“ — sie ist eine rein laufende Kennung. Anders als manche Steuernummern, die Region oder Branche codieren, ist DUNS eine zufällige Folge, die nichts über das Unternehmen verrät.

Jede DUNS-Nummer ist jedoch mit einem „D&B-Profil“ (D-U-N-S Profile) verknüpft, das Folgendes enthalten kann:

• die offizielle Firmenbezeichnung und alle Handelsnamen
• die Rechts- und die tatsächliche Anschrift
• die Zahl der Beschäftigten
• den Umsatz (sofern das Unternehmen ihn offenlegt)
• das Gründungsjahr
• Branchencodes (SIC, NAICS)
• Informationen zur Muttergesellschaft und zu Tochterunternehmen
• Daten zur Zahlungshistorie (sie fließen in die Berechnung des Paydex ein)

Diese verknüpften Informationen sind der eigentliche Wert der DUNS-Nummer. Eine Zahlenfolge allein sagt einem Geschäftspartner nichts. Den Wert schafft die Datenbank, die hinter der Nummer steht.

1.3 Wer DUNS nutzt und wofür

Unternehmenseinkauf

Viele große Konzerne — besonders in der Luft- und Raumfahrt, der Pharmaindustrie und im Finanzsektor — verlangen bei der Registrierung eines neuen Lieferanten eine DUNS-Nummer. So kann der Einkauf rasch einen D&B-Kreditbericht abrufen und die finanzielle Stabilität des potenziellen Partners einschätzen.

Öffentliche Beschaffung (außer US-Bundesebene)

Die Regierungen vieler Länder verwenden DUNS bei der Registrierung von Lieferanten. Die Europäische Union, Australien, Kanada, das Vereinigte Königreich (bis 2026 — ein Wechsel zu einem eigenen System ist geplant) und die meisten Länder Asiens stützen sich in ihren Ausschreibungssystemen auf DUNS.

Internationale Förderprogramme

Organisationen, die Mittel der EU (Programme Horizon Europe, LIFE, EFRE), internationaler Entwicklungsfonds und gemeinnütziger Organisationen erhalten, müssen zur Verifizierung eine DUNS-Nummer angeben.

Banken und Finanzinstitute

Eine Reihe von Banken verlangt bei der Eröffnung von Geschäftskonten oder der Prüfung von Kreditanträgen die DUNS-Nummer als schnelle Verifizierung der juristischen Person.

Apple Developer Program

Entwicklerunternehmen, die nicht in den USA registriert sind, müssen eine DUNS-Nummer vorlegen, um im Apple Developer Program den Status einer Organisation zu erhalten. Das ist einer der wenigen Fälle, in denen DUNS nicht für den geschäftlichen Einkauf, sondern für eine technische Registrierung verlangt wird. Mehr dazu in Kapitel 6.

1.4 Was DUNS nicht ist

Es gibt einige verbreitete Irrtümer, die sich am besten gleich ausräumen lassen.

DUNS ist keine Steuernummer. Sie ersetzt weder die INN, die EDRPOU, die EIN noch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Es ist ein eigenes System, das parallel zu den staatlichen Kennungen besteht.

DUNS ist weder eine Lizenz noch ein Zertifikat. Eine DUNS-Nummer bedeutet nicht, dass Ihr Unternehmen von einer Aufsichtsbehörde geprüft, auditiert oder zugelassen wurde. Es ist eine Kennung, nicht mehr.

DUNS ist keine Garantie für einen Auftrag. Sie ist eine notwendige, aber keine hinreichende Voraussetzung für die Teilnahme an vielen Ausschreibungen.

DUNS-Nummern werden nicht über Vermittler verkauft. Die Nummer selbst ist kostenlos und wird direkt von D&B vergeben. Vermittler können (gegen Gebühr) Hilfe beim Ausfüllen der Unterlagen anbieten, aber es gibt keinen Grund, für die Nummer selbst zu bezahlen.

Kapitel 2: Der Registrierungsprozess — Schritt für Schritt

2.1 Das allgemeine Registrierungsprinzip

Die Registrierung einer DUNS-Nummer läuft über das Unternehmen Dun & Bradstreet. Die Basisregistrierung ist kostenlos. Es gibt kostenpflichtige Optionen (beschleunigte Bearbeitung, erweitertes Profil, Monitoring), aber die Nummer selbst erhalten Sie ohne jede Zahlung.

Die übliche Bearbeitungsdauer eines Antrags beträgt je nach Land 5 bis 30 Werktage. Die beschleunigte Bearbeitung (in der Regel 5–8 Werktage gegen Aufpreis) ist nicht in allen Regionen verfügbar.

Bevor Sie die Registrierung beginnen, prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen nicht bereits eine DUNS-Nummer hat. D&B vergibt Nummern auf Antrag, legt aber manchmal auch selbst Profile auf Grundlage öffentlicher Daten an. Zur Prüfung nutzen Sie das Tool D&B Hoovers oder die kostenlose Suche auf dnb.com.

2.2 Was Sie vor der Antragstellung vorbereiten sollten

Unabhängig vom Land benötigen Sie für die Registrierung die folgenden Angaben:

Pflichtangaben:

• Vollständige juristische Bezeichnung des Unternehmens (genau so, wie sie in den Registrierungsunterlagen steht)
• Alle Handelsnamen (DBA — „Doing Business As“), falls vorhanden
• Rechtsanschrift (Land, Region, Ort, Straße, Postleitzahl)
• Tatsächliche Anschrift (falls sie von der Rechtsanschrift abweicht)
• Haupttelefonnummer
• Name und Position der Kontaktperson
• Gründungsjahr des Unternehmens
• Rechtsform (OOO, AO, Einzelunternehmer FOP/IP usw.)
• Hauptbranche der Geschäftstätigkeit
• Zahl der Beschäftigten (ungefähr)
• Umsatz des letzten Geschäftsjahres (optional, erhöht aber die Verlässlichkeit des Profils)
• Informationen zur Muttergesellschaft (falls Ihre Organisation ein Tochterunternehmen ist)

Unterlagen, die zur Verifizierung angefordert werden können:

• Eintragungsnachweis oder Registerauszug
• Gründungsunterlagen (in einigen Fällen)
• Rechnung oder Kontoauszug mit den Unternehmensdaten

2.3 Der Registrierungsprozess Schritt für Schritt (allgemeiner Ablauf)

Schritt 1: Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereits eine DUNS-Nummer hat

Gehen Sie auf dnb.com → Bereich „Get a D-U-N-S Number“ (oder nutzen Sie das passende regionale D&B-Portal). Nutzen Sie die Suche nach Firmenname und Anschrift. Existiert die Nummer bereits, müssen Sie keine neue anlegen, sondern die Verwaltungsrechte für das bestehende Profil erhalten.

Schritt 2: Rufen Sie das offizielle Registrierungsportal auf

Für die meisten Länder lautet es: https://www.dnb.com/duns-number/get-a-duns.html

Für die USA (nichtstaatliche Organisationen): https://www.dnb.com/duns-number.html

Für einige Regionen gibt es lokalisierte Versionen der Website (dnb.co.uk, dnb.de usw.).

Schritt 3: Füllen Sie das Online-Formular aus

Geben Sie alle Daten zum Unternehmen ein. Entscheidend: Der Firmenname muss mit der Schreibweise im staatlichen Register Ihres Landes übereinstimmen, bis hin zu Satzzeichen und Abkürzungen. Abweichungen sind die häufigste Ursache für Verzögerungen oder Ablehnungen.

Schritt 4: Senden Sie den Antrag ab und warten Sie auf die Bestätigung

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit der Bestätigung und einer Antragsnummer (Reference Number). Diese Nummer brauchen Sie, um den Status zu verfolgen.

Schritt 5: Warten Sie auf die Verifizierung

D&B kann Sie telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, um die Daten zu bestätigen. Antworten Sie zügig — eine Verzögerung auf Ihrer Seite hält den Prozess an.

Schritt 6: Erhalten Sie die DUNS-Nummer

Nach erfolgreicher Verifizierung wird Ihnen die DUNS-Nummer an die angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf und halten Sie sie in den Unternehmensunterlagen fest.

Schritt 7: Aktualisieren Sie die Unternehmensdaten bei Änderungen

Die DUNS-Nummer bleibt gleich, das Unternehmensprofil müssen Sie aber aktuell halten bei: Adressänderung, Namensänderung, Umstrukturierung, neuen Tochterstrukturen oder einer wesentlichen Änderung des Geschäftsumfangs.

2.4 Typische Fehler bei der Registrierung

Fehler 1: Abweichender Firmenname. Heißt das Unternehmen im Register Ihres Landes „OOO ‚Alfa‘“, Sie schreiben im D&B-Antrag aber „Alfa OOO“ oder „Alpha LLC“, kann das System es möglicherweise nicht eindeutig zuordnen. Verwenden Sie die exakte juristische Bezeichnung.

Fehler 2: Private Anschrift statt der Rechtsanschrift. Für Einzelunternehmer (FOP/IP), die von zu Hause aus arbeiten, ist das normal, aber Sie müssen sicherstellen, dass die Anschrift mit der in den Registrierungsunterlagen übereinstimmt.

Fehler 3: Doppelte Nummer anlegen. Besteht für Ihr Unternehmen bereits eine DUNS-Nummer, ist eine zweite nicht nur sinnlos, sondern kann auch Verwirrung stiften. D&B versucht, Duplikate zu verhindern, aber sie kommen vor.

Fehler 4: Zahlungen an Vermittler für die „Beschaffung“ einer DUNS-Nummer. Eine Reihe von Unternehmen bietet „Hilfe bei der Beschaffung der DUNS-Nummer“ für erhebliche Summen an. Die Nummer selbst ist kostenlos. Sie können für Hilfe bei der Vorbereitung der Unterlagen bezahlen, sollten aber genau wissen, wofür Sie zahlen.

Fehler 5: Das Profil nach Erhalt der Nummer vernachlässigen. Eine DUNS-Nummer ohne aktuelles Profil hat nur minimalen Wert. Fehlen im Profil Angaben zu Umsatz, Beschäftigten und Zahlungshistorie, entsteht kein Paydex-Kredit-Score.

2.5 Kosten: was kostenlos ist und was nicht

Kapitel 3: Wichtige Neuerung für den US-Markt — der Wechsel zu UEI und SAM.gov

Dieses Kapitel behandelt eine einschneidende Änderung, die 2022 in den USA stattfand und die viele Bücher und Ressourcen bis heute nicht korrekt abbilden.

3.1 Was sich geändert hat und warum

Im April 2022 schloss die US-Regierung den Wechsel von der DUNS-Nummer zu einer neuen Kennung ab — der UEI (Unique Entity Identifier). Der Wechsel betraf alle Organisationen, die mit Bundesaufträgen, Zuwendungen und anderen Formen der Bundesfinanzierung arbeiten.

Wichtig: Die UEI hat DUNS nur im Zusammenhang mit der US-Bundesbeschaffung ersetzt. Im Unternehmenssektor, für die Kreditbewertung, bei internationalen Ausschreibungen und in den Anforderungen des Apple Developer Program ist DUNS weiterhin aktuell.

Vorgeschichte

Bis 2022 erforderte die Registrierung in SAM.gov (System for Award Management), dem zentralen Lieferantenregister der US-Bundesregierung, eine DUNS-Nummer. D&B war dafür der offizielle Partner bei der Vergabe von DUNS-Nummern.

2019 beschloss der US-Kongress, auf ein eigenes Identifikationssystem umzusteigen, um die Abhängigkeit von einem Privatunternehmen (D&B) zu verringern und das Verfahren zu vereinfachen. Das neue System wurde von der General Services Administration (GSA) entwickelt und direkt in SAM.gov integriert.

3.2 Was die UEI ist

Die UEI ist eine 12-stellige alphanumerische Kennung, die Organisationen bei der Registrierung oder Datenaktualisierung in SAM.gov zugewiesen wird. Die UEI wird vom System SAM.gov automatisch erzeugt und ersetzt DUNS in folgenden Zusammenhängen:

• Alle Bundesaufträge (FAR — Federal Acquisition Regulation)
• Bundeszuwendungen und Subventionen
• Registrierung in SAM.gov
• Bundesberichte (FFATA, USASpending.gov)

Organisationen, die vor April 2022 eine DUNS-Nummer hatten, erhielten die UEI automatisch bei der letzten Aktualisierung ihrer Daten in SAM.gov. Neue Organisationen erhalten die UEI bei der Erstregistrierung.

3.3 Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Arbeit mit SAM.gov (UEI)

Plant Ihr Unternehmen die Zusammenarbeit mit der US-Bundesregierung (Aufträge, Zuwendungen, Subventionen), brauchen Sie eine UEI, nicht DUNS.

Schritt 1: Rufen Sie SAM.gov auf

Adresse: https://sam.gov

Legen Sie ein Konto an (oder melden Sie sich über Login.gov an, die einheitliche Authentifizierung für staatliche Dienste der USA).

Schritt 2: Beginnen Sie die Registrierung der Organisation

Wählen Sie „Register your Entity“. Für die meisten Lieferanten passt der Typ „Business or Organization“.

Schritt 3: Geben Sie die Daten zur Organisation ein

Sie benötigen:

• Juristische Bezeichnung und Anschrift
• Land der Registrierung
• Steuerkennung (für amerikanische Unternehmen die EIN; für ausländische Organisationen siehe Abschnitt 3.5)
• Art der Organisation
• Branchencodes NAICS und PSC (für Anbieter von Dienstleistungen und Waren)

Schritt 4: Erhalten Sie die UEI

Die UEI wird im Registrierungsprozess automatisch vergeben. Sie erscheint in Ihrem SAM.gov-Profil.

Schritt 5: Schließen Sie die vollständige Registrierung ab (wenn Sie Aufträge anstreben)

Für die Teilnahme an Vergabeverfahren genügt nicht allein die „Registrierung der Einheit“ (entity registration), nötig ist auch die vollständige Registrierung als Lieferant. Sie umfasst: das Ausfüllen der Finanzdaten, die Auswahl der Branchencodes, die Zustimmung zu den Richtlinien und die jährliche Aktualisierung.

Wichtig: Die Registrierung in SAM.gov muss jährlich erneuert werden. Ist die Frist abgelaufen, fällt die Organisation faktisch aus dem Register der aktiven Lieferanten heraus.

3.4 Das Nebeneinander von DUNS und UEI

3.5 Ausländische Unternehmen und SAM.gov

Auch Unternehmen, die außerhalb der USA registriert sind, können sich in SAM.gov registrieren, um Bundesaufträge oder Zuwendungen zu erhalten. Das ist technisch möglich, der Prozess ist aber aufwendiger:

• Ausländische Unternehmen verwenden statt der EIN eine ausländische Steuerkennung
• Einige Vertragsarten sind für ausländische Auftragnehmer eingeschränkt (Beschränkungen nach ITAR, BAA usw.)
• Für den Zahlungsempfang sind Bankdaten anzugeben

Hat Ihr Unternehmen seinen Sitz zum Beispiel in der Ukraine oder in der EU, möchte aber mit amerikanischen Bundesbehörden arbeiten, ist die Registrierung in SAM.gov erforderlich und möglich.

3.6 Was zu tun ist, wenn Sie bereits eine DUNS-Nummer für SAM.gov hatten

Wenn Ihre Organisation vor April 2022 in SAM.gov registriert war:

• Melden Sie sich in SAM.gov an und aktualisieren Sie Ihr Profil

• Das System weist Ihnen Ihre UEI automatisch zu oder zeigt sie an

• Stellen Sie sicher, dass Ihre DUNS-Nummer auch in der D&B-Datenbank aktuell bleibt, falls Sie sie für andere Zwecke nutzen

Kapitel 4: Wie sich DUNS auf internationale Geschäfte auswirkt

4.1 DUNS als Instrument der Geschäftsverifizierung

Wenn ein Unternehmen auf den internationalen Markt geht, steht es vor einem Grundproblem: Ausländische Partner kennen seine Geschichte nicht. Im eigenen Land haben Sie einen Ruf, gewachsene Beziehungen, einen Kundenstamm. Im Ausland sind Sie ein Unbekannter.

Die DUNS-Nummer löst dieses Problem nicht vollständig, schafft aber einen Einstiegspunkt für die Verifizierung. Ein potenzieller Partner kann Ihre DUNS-Nummer in D&B Hoovers oder andere Datenbanken eingeben und Basisinformationen zum Unternehmen abrufen: Gründungsdatum, Größe, Branche. Gibt es zu Ihrem Unternehmen eine Zahlungshistorie in der D&B-Datenbank, sieht er auch den Paydex-Kredit-Score.

Das ersetzt keinen guten Ruf, liefert aber dokumentierte Daten. Im B2B-Handel sind dokumentierte Daten die Währung des Vertrauens.

4.2 Die Rolle von DUNS bei internationalen Ausschreibungen

Die öffentliche Beschaffung sieht in den meisten entwickelten Ländern ein standardisiertes Verfahren zur Registrierung von Lieferanten vor. DUNS ist in diesen Systemen eine der am weitesten verbreiteten Kennungen.

Europäische Union. Die Förderprogramme der EU (Horizon Europe, Erasmus+, LIFE, Programme der Strukturfonds) nutzen das System PIC (Participant Identification Code), das die Europäische Kommission vergibt. Bei der Registrierung im EU Funding and Tenders Portal (https://ec.europa.eu/info/funding-tenders) wird die DUNS-Nummer als eine Möglichkeit zur Verifizierung der Organisation akzeptiert, ist aber nicht die einzige verpflichtende Kennung.

Vereinigtes Königreich. Der Großteil der öffentlichen Beschaffung im Vereinigten Königreich läuft über das System Find a Tender (FTS). DUNS wurde traditionell für die Registrierung von Lieferanten verwendet, doch die britische Regierung führt ein eigenes Identifikationssystem ein. Dennoch bleibt eine DUNS-Nummer für kommerzielle Verträge nützlich.

Kanada. Lieferanten der kanadischen Bundesregierung registrieren sich im System SAP Ariba. Die DUNS-Nummer wird bei der Registrierung als eine der Kennungen verwendet.

Australien. Das System AusTender verwendet die ABN (Australian Business Number) als Hauptkennung, bei der Arbeit mit internationalen Partnern kann jedoch eine DUNS-Nummer verlangt werden.

4.3 DUNS und die Lieferketten von Konzernen

Große Konzerne (Fortune 500, FTSE 100 und vergleichbare) haben standardisierte Prozesse zur Registrierung neuer Lieferanten. Die meisten nutzen eine der folgenden Plattformen: SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, Oracle Procurement Cloud.

Bei der Registrierung auf jeder dieser Plattformen ist die DUNS-Nummer ein Standardfeld. Ihr Vorhandensein beschleunigt die Due Diligence (Sorgfaltsprüfung) — das Verfahren, das ein Konzern vor der Freigabe eines neuen Lieferanten durchführt.

Ohne DUNS-Nummer bleibt Ihr Antrag oft im Status „zusätzliche Verifizierung erforderlich“ hängen, was den Prozess um Wochen oder sogar Monate verlängern kann.

4.4 DUNS in der internationalen Finanzierung

Finanzinstitute greifen bei Kreditentscheidungen immer häufiger auf D&B-Daten zurück. Das gilt besonders für die Handelsfinanzierung (Trade Finance) — Akkreditive, Factoring, Bankgarantien.

Sieht eine Bank oder ein Factoringunternehmen Ihre DUNS-Nummer und ein D&B-Profil mit positiver Zahlungshistorie, senkt das das wahrgenommene Risiko und kann die Finanzierungskonditionen beeinflussen.

Wichtig ist, den Mechanismus zu verstehen: Bessere Finanzierungskonditionen sind eine indirekte Folge der aktiven Nutzung von DUNS. Die bloße Nummer ohne aktuelles Profil und ohne Zahlungshistorie wirkt sich nicht auf die Kreditkonditionen aus.

Kapitel 5: Schritt-für-Schritt-Anleitungen nach Ländern

5.1 Ukraine: DUNS-Registrierung für ukrainische Unternehmen

Allgemeiner Kontext

Die Ukraine verfügt über ein gut ausgebautes System der staatlichen Unternehmensregistrierung (Einheitliches Staatsregister, EDR), was die DUNS-Registrierung vergleichsweise unkompliziert macht — D&B hat zur Verifizierung Zugriff auf die öffentlichen Daten des EDR.

Ukrainische Unternehmen, die exportieren oder Mittel internationaler Organisationen (EU, USAID, EBRD, IFC) erhalten, benötigen regelmäßig eine DUNS-Nummer. Auch ukrainische IT-Unternehmen, die Apps unter der Marke der Organisation im App Store entwickeln wollen, brauchen DUNS.

Schritt 1: Bereiten Sie die Unterlagen vor

Sie benötigen:

• den EDRPOU-Code (Einheitliches Staatsregister der Unternehmen und Organisationen der Ukraine) — Ihre wichtigste Kennung für die Verifizierung
• die vollständige offizielle Firmenbezeichnung auf Ukrainisch (wie im EDR)
• die Rechtsanschrift (wie im EDR)
• die Kontaktdaten der verantwortlichen Person
• die Hauptgeschäftstätigkeit (KVED-Code)

Empfehlung: Besorgen Sie einen aktuellen Auszug aus dem EDR (verfügbar unter https://usr.minjust.gov.ua/). Die Angaben in Ihrem Antrag müssen mit den Registerdaten übereinstimmen.

Schritt 2: Gehen Sie auf das D&B-Portal

Nutzen Sie das internationale Portal: https://www.dnb.com/duns-number/get-a-duns.html

Zum Zeitpunkt der Entstehung dieses Buches gibt es für die Ukraine kein eigenes nationales D&B-Portal, daher läuft die Registrierung über die Hauptseite in englischer Sprache.

Tipp: Füllen Sie das Formular auf Englisch aus — das ist der Standard für ein internationales Profil. Geben Sie die Firmenbezeichnung in Transliteration an, wenn sie im Register nur auf Ukrainisch steht. Zum Beispiel: „TOV ‚Alfa Technolodzhis‘“ → „TOV Alpha Technologies“ (Sie können jedoch beide Varianten angeben).

Schritt 3: Füllen Sie das Formular aus

Die wichtigsten Felder:

• Company Name: offizielle Bezeichnung (Transliteration oder englische Übersetzung)
• Country: Ukraine
• Physical Address: die genaue Anschrift aus dem EDR
• Phone: ukrainische Nummer im internationalen Format (+380...)
• Number of Employees: geben Sie die Spanne an (1–4, 5–9, 10–19 usw.)
• Primary Business Activity: Hauptgeschäftstätigkeit

Das Feld Ownership ist besonders wichtig: Geben Sie die Eigentümerstruktur an (privat, staatlich, ausländische Gesellschafter — sofern zutreffend). Das Verschweigen ausländischer Gesellschafter kann bei der Verifizierung Probleme verursachen.

Schritt 4: Verifizierung

Nach Einreichung des Antrags kann D&B unter der angegebenen Telefonnummer anrufen, um die Daten zu bestätigen. Stellen Sie sicher, dass die als Kontakt genannte Person den Anruf erwartet und Englisch spricht (oder vereinbaren Sie einen Dolmetscher).

Die übliche Dauer für die Ukraine beträgt 10–20 Werktage.

Schritt 5: Nummer erhalten und festhalten

Nach Erhalt der DUNS-Nummer:

• Halten Sie sie in den Unternehmensunterlagen fest

• Ergänzen Sie sie auf der Website des Unternehmens (im Bereich „Über uns“ oder „Firmendaten“)

• Nehmen Sie sie in das Standardpaket der Unterlagen für Ausschreibungsanträge auf

• Falls vorhanden — tragen Sie sie im Prozorro-Profil (dem ukrainischen System für öffentliche Beschaffung) für internationale Partner ein

Besonderheiten für ukrainische Unternehmen

Kriegszeit und Registrierung: Seit Februar 2022 arbeitet eine Reihe ukrainischer Unternehmen unter Bedingungen höherer Gewalt, mit geänderter Rechtsanschrift oder im Zuge einer Umstrukturierung. D&B berücksichtigt diesen Kontext bei der Verifizierung. Weichen die Daten im EDR aus objektiven Gründen (Krieg, vorübergehende Besetzung von Gebieten) von den tatsächlichen Verhältnissen ab, sollte das im Begleitschreiben erläutert werden.

Internationale Förderungen: Ukrainische Organisationen, die Mittel der EU, von USAID, EBRD oder UNDP erhalten, müssen in der Regel eine DUNS-Nummer haben. Diese Anforderung wird beim Abschluss der Förderverträge geprüft. Es empfiehlt sich, die DUNS-Nummer rechtzeitig zu beschaffen und nicht erst bei der Unterzeichnung der Dokumente.

IT-Unternehmen und Apple: Viele ukrainische IT-Unternehmen entwickeln Apps für den App Store. Für die Veröffentlichung unter einem Unternehmenskonto verlangt das Apple Developer Program eine DUNS-Nummer. Mehr dazu in Kapitel 6.

5.2 USA: DUNS, UEI und SAM.gov — der vollständige Kontext

Die Doppelstruktur des amerikanischen Systems

Wie in Kapitel 3 ausführlich behandelt, bestehen in den USA je nach Kontext zwei parallele Systeme zur Identifikation von Organisationen:

• UEI (SAM.gov) — für Bundesaufträge, Zuwendungen und Subventionen

• DUNS (D&B) — für den Unternehmenssektor, die Kreditbewertung und das Apple Developer Program

Ein amerikanisches Unternehmen braucht oft beide Kennungen.

DUNS-Registrierung in den USA

Für amerikanische Unternehmen läuft die DUNS-Registrierung über https://www.dnb.com/duns-number.html. Der Prozess entspricht dem allgemeinen Ablauf aus Kapitel 2, mit einer Ergänzung: Amerikanische Unternehmen geben in der Regel die EIN (Employer Identification Number, die Steuernummer) an, was die Verifizierung deutlich beschleunigt.

Dauer: Üblich sind 5–10 Werktage. Die beschleunigte Bearbeitung (5 Werktage) ist gegen Gebühr verfügbar.

Registrierung in SAM.gov (UEI) für amerikanische Unternehmen

Schritt 1. Beschaffen Sie die EIN oder bestätigen Sie sie. Ohne EIN ist die Registrierung in SAM.gov für amerikanische Unternehmen nicht möglich.

Schritt 2. Rufen Sie https://sam.gov auf und legen Sie über Login.gov ein Konto an.

Schritt 3. Wählen Sie „Register your Entity“ → „Business or Organization“.

Schritt 4. Geben Sie die EIN und den Firmennamen ein. Das System SAM.gov gleicht die Daten mit der Datenbank der IRS (der US-Steuerbehörde) ab.

Schritt 5. Füllen Sie das Profil aus: Anschrift, Kontaktdaten, Bankdaten (für den Zahlungseingang von der Bundesregierung), NAICS-Codes, Konformitätserklärungen (certifications).

Schritt 6. Erhalten Sie die UEI — sie erscheint in Ihrem SAM.gov-Profil.

Schritt 7. Erneuern Sie die Registrierung jährlich. SAM.gov benachrichtigt Sie automatisch, wenn der Ablauf näher rückt.

Kleine Unternehmen: SBA-Programme und DUNS

Die US-Behörde für kleine Unternehmen (Small Business Administration, SBA) führt eigene Förderprogramme für kleine Unternehmen (8(a), HUBZone, WOSB und weitere). Diese Programme sind mit SAM.gov integriert und verwenden die UEI. Eine DUNS-Nummer ist für die Registrierung in SBA-Programmen nicht mehr erforderlich.

Der Stand von DUNS im amerikanischen Privatsektor

Im US-Privatsektor bleibt DUNS ein wichtiges Instrument:

• Geschäftskredit-Score: American Express, Bank of America, Wells Fargo und andere Banken nutzen D&B-Daten bei der Bonitätsbewertung von juristischen Personen. Der Paydex-Score (siehe Kapitel 7) beruht genau auf DUNS-Daten.
• Unternehmenslieferanten: Amazon Business, Walmart, Home Depot und Tausende weitere große Unternehmen nutzen DUNS bei der Registrierung von Lieferanten in ihren Systemen.
• Apple Developer Program: Für in den USA registrierte Unternehmen wird DUNS bei der Verifizierung im Apple Developer Program verwendet.

5.3 Europäische Union: Orientierung in einem mehrstufigen System

Die Identifikationsstruktur in der EU

Die Europäische Union hat keine einheitliche Unternehmenskennung auf dem Niveau von DUNS. Stattdessen gibt es ein Mosaik aus Systemen:

• PIC (Participant Identification Code) — für EU-Programme (EU Funding & Tenders Portal)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer — für steuerliche Zwecke
• LEI (Legal Entity Identifier) — für den Finanzsektor
• EORI — für den Zoll
• Nationale Register — jedes Mitgliedsland führt sein eigenes Unternehmensregister

DUNS nimmt in diesem System eine besondere Stellung ein: Es ist die einzige Kennung, die all diese Daten über die globale D&B-Datenbank miteinander verknüpfen kann.

Wann DUNS in der EU nötig ist

EU-Förderungen: Bei der Registrierung im EU Funding and Tenders Portal (https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/) akzeptiert das System DUNS als eine der Kennungen zur Verifizierung. Seit 2019 akzeptiert die EU jedoch auch Daten aus nationalen Registern direkt — über das System VIES (VAT Information Exchange System) und andere Quellen.

Große Unternehmensausschreibungen: Europäische Niederlassungen globaler Unternehmen (Siemens, BASF, Airbus, BP usw.) verlangen bei der Registrierung von Lieferanten standardmäßig eine DUNS-Nummer.

Kreditbewertung: D&B ist in Europa aktiv; Paydex-Scores kommen im Unternehmenssektor der EU zur Anwendung.

Schritt-für-Schritt-Registrierung für Unternehmen aus der EU

Schritt 1: Rufen Sie das lokale D&B-Portal Ihres Landes auf

D&B hat nationale Büros und Portale in vielen EU-Ländern:

• Deutschland: https://www.dnb.com/de-de/ (auch über das Partnerunternehmen Creditreform)
• Frankreich: https://www.dnb.com/fr-fr/
• Polen: https://www.dnb.com/pl-pl/
• Niederlande: https://www.dnb.com/nl-nl/
• Übrige Länder: Nutzen Sie das Hauptportal https://www.dnb.com/

Für Länder ohne nationales Portal ist die Registrierung über das internationale Portal möglich.

Schritt 2: Bereiten Sie die Daten aus dem nationalen Register vor

In der EU wird die Verifizierung von Unternehmen dadurch erleichtert, dass die meisten nationalen Register öffentlich sind:

• Deutschland: Handelsregister (handelsregister.de)
• Frankreich: RCS über Infogreffe (infogreffe.fr)
• Polen: KRS über strona.ekrs.ms.gov.pl
• Niederlande: KVK (kvk.nl)

D&B kann im Rahmen der Verifizierung einen Auszug aus dem Register Ihres Landes anfordern.

Schritt 3: Füllen Sie das Formular aus

Der Standardprozess steht in Kapitel 2. Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an — das beschleunigt die Verifizierung deutlich.

Schritt 4: Registrieren Sie sich im EU Funding & Tenders Portal (falls nötig)

Ist das Ziel die Teilnahme an EU-Programmen, registrieren Sie sich zusätzlich unter: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/myarea/organisation

Hier erhalten Sie den PIC. DUNS und PIC sind unterschiedliche Kennungen, die in verschiedenen Zusammenhängen verwendet werden. Für EU-Förderungen ist der PIC nötig; DUNS kann bei der Erstverifizierung helfen, aber der PIC ist verpflichtend.

LEI und DUNS im Finanzsektor der EU

Arbeitet Ihr Unternehmen im Finanzsektor (Bankwesen, Vermögensverwaltung, Wertpapierhandel), brauchen Sie höchstwahrscheinlich eine LEI (Legal Entity Identifier) — einen internationalen Standard, der von den Aufsichtsbehörden des Finanzsektors getragen wird. LEI und DUNS sind verschiedene Systeme für verschiedene Zwecke. Die LEI wird von der GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation) geregelt und ist über akkreditierte LOUs (Local Operating Units) erhältlich.

5.4 Vereinigtes Königreich: DUNS nach dem Brexit

Der Brexit-Kontext

Nach dem Austritt des Vereinigten Königreichs aus der Europäischen Union führte das Land ein eigenes System der öffentlichen Beschaffung ein, das durch den Procurement Act 2023 geregelt wird. Dieses System entfernt sich von den gesamteuropäischen Standards.

Für DUNS ist Folgendes wichtig: Im Vereinigten Königreich wird DUNS weiterhin verwendet, besonders im Unternehmenssektor und im internationalen Geschäft, doch die britische Regierung arbeitet an einer eigenen Lieferantenkennung.

Öffentliche Beschaffung im Vereinigten Königreich

Crown Commercial Service (CCS) ist die zentrale Beschaffungsstelle des Vereinigten Königreichs. Für die Registrierung eines Lieferanten im CCS-System war früher eine DUNS-Nummer nötig. Nach der Beschaffungsreform 2023–2024 begann die britische Regierung mit dem Übergang zum System UK Supplier ID, das mit Companies House (dem nationalen Unternehmensregister) integriert wird.

In der Praxis sieht es so aus: Bei großen Regierungsausschreibungen sollten Sie die aktuellen Anforderungen des Portals https://www.gov.uk/find-tender prüfen. Bei kommerziellen Einkäufen im Privatsektor bleibt DUNS eine Standardanforderung.

Schritt-für-Schritt-DUNS-Registrierung für britische Unternehmen

Schritt 1: Prüfen Sie die Daten bei Companies House

D&B bezieht Daten zu britischen Unternehmen von Companies House (https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/). Stellen Sie sicher, dass die Angaben bei Companies House aktuell sind — genau sie nutzt D&B zur Verifizierung.

Prüfen Sie:

• die offizielle Firmenbezeichnung
• die eingetragene Anschrift
• die Direktoren und Gesellschafter (shareholders)
• den Status des Unternehmens (active/dormant)

Schritt 2: Rufen Sie das D&B-Portal für das Vereinigte Königreich auf

Adresse: https://www.dnb.com/en-gb/ oder das Hauptportal.

Schritt 3: Geben Sie die Companies House Number (CHN) an

Das ist Ihre wichtigste nationale Kennung im Vereinigten Königreich. Ihre Angabe beschleunigt die Verifizierung deutlich.

Schritt 4: Füllen Sie das Formular aus und warten Sie auf die Bestätigung

Die übliche Dauer für das Vereinigte Königreich beträgt 5–10 Werktage.

Die Nutzung von DUNS im Vereinigten Königreich

Im Vereinigten Königreich ist DUNS in den folgenden Zusammenhängen am gefragtesten:

Unternehmenssektor: Unternehmen aus dem FTSE 100 und dem FTSE 250 verlangen bei der Registrierung von Lieferanten standardmäßig eine DUNS-Nummer. Die Beschaffungsportale großer britischer Konzerne (BP, AstraZeneca, HSBC, Vodafone und weitere) enthalten ein Feld für DUNS.

Internationale Finanzierung: Britische Unternehmen, die Mittel internationaler Organisationen (Europäische Bank für Wiederaufbau und Entwicklung, IFC usw.) erhalten, müssen eine DUNS-Nummer haben.

Apple Developer Program: Wie Unternehmen aus anderen Ländern benötigen auch britische Entwickler für die Unternehmensregistrierung im Apple Developer Program eine DUNS-Nummer.

Kredithistorie: D&B ist im Vereinigten Königreich aktiv; die Daten zu britischen Unternehmen werden regelmäßig aktualisiert. Der Paydex-Score kommt bei der Unternehmenskreditvergabe zur Anwendung.

Kapitel 6: DUNS und das Apple Developer Program

6.1 Warum Apple DUNS verlangt

Für die meisten Unternehmer ist das eines der praktischsten Einsatzszenarien für DUNS und zugleich eines der am wenigsten naheliegenden.

Das Apple Developer Program gibt es in mehreren Varianten:

• Individual — für Privatpersonen
• Organization — für Unternehmen und Organisationen
• Enterprise — für Konzerne, die Apps nur innerhalb des Unternehmens verteilen

Bei der Registrierung eines Organization- oder Enterprise-Kontos verlangt Apple von Unternehmen, die außerhalb der USA registriert sind, den Nachweis der rechtlichen Existenz der Organisation. Als Verifizierungsinstrument dient die DUNS-Nummer.

Der Grund ist einfach: Apple hat keinen direkten Zugriff auf die Register juristischer Personen aller Länder der Welt, wohl aber auf die globale D&B-Datenbank. DUNS bietet ein standardisiertes Verifizierungsverfahren, ohne dass eine Anbindung an jedes nationale Register nötig wäre.

Auch bei amerikanischen Unternehmen nutzt Apple DUNS, allerdings zusätzlich zu den Daten aus den amerikanischen Registern.

6.2 Wer konkret DUNS für Apple braucht

DUNS für das Apple Developer Program ist nötig, wenn:

• Sie eine App im Namen eines Unternehmens (nicht einer Privatperson) im App Store oder im Mac App Store veröffentlichen möchten
• Sie das Apple Enterprise Program für die interne Verteilung von Apps nutzen möchten
• Ihr Unternehmen Apps mit dem Branding der Organisation (nicht mit einem persönlichen Entwicklerprofil) verteilen möchte
• Sie Apple Business Manager nutzen und Apps innerhalb der Organisation ausrollen wollen

Ausnahme: Wenn Sie sich als Individual (Einzelentwickler als Privatperson) registrieren, ist keine DUNS-Nummer nötig. Ein Individual-Konto erlaubt es aber nicht, den Firmennamen als Herausgeber der App anzugeben.

6.3 Schritt-für-Schritt-Anleitung: DUNS für Apple beschaffen

Apple stellt ein eigenes Werkzeug zur Prüfung und Beantragung einer DUNS-Nummer bereit, das mit D&B integriert ist.

Schritt 1: Rufen Sie die Seite des Apple Developer Program auf

Adresse: https://developer.apple.com/programs/enroll/

Wählen Sie den Kontotyp „Organization“.

Schritt 2: Nutzen Sie das Apple-Werkzeug zur DUNS-Prüfung

Apple bietet ein eigenes Formular zur DUNS-Suche unter: https://developer.apple.com/enroll/duns-lookup/

Geben Sie die Daten zum Unternehmen ein: Name, Anschrift, Land. Das System zeigt, ob für Ihr Unternehmen bereits eine DUNS-Nummer existiert.

Schritt 3: Gibt es keine DUNS-Nummer — beantragen Sie sie über Apple

Auf der Prüfseite gibt es die Funktion „Request a D-U-N-S Number“. Das ist eine integrierte Anfrage, die Apple an D&B weiterleitet. Sie müssen nicht gesondert auf die D&B-Website gehen — Apple hat diesen Prozess für seine Partner automatisiert.

Schritt 4: Warten Sie auf die Vergabe der Nummer

Nach der Anfrage über das Apple-Formular bearbeitet D&B den Antrag. Die Dauer beträgt in der Regel 14 Werktage. Apple benachrichtigt Sie per E-Mail.

Schritt 5: Schließen Sie die Registrierung des Entwicklerkontos ab

Gehen Sie nach Erhalt der DUNS-Nummer zurück auf https://developer.apple.com/programs/enroll/ und geben Sie Ihre DUNS-Nummer ein, um die Registrierung des Organization-Kontos abzuschließen.

6.4 Häufige Probleme bei der Registrierung bei Apple mit DUNS

Problem 1: Abweichender Firmenname. Apple prüft, ob der Firmenname in Ihrem Apple-ID-Konto mit dem Namen im D&B-Profil übereinstimmt. Gibt es eine Abweichung (zum Beispiel eine Abkürzung oder eine andere Sprache), schlägt die Verifizierung fehl. Achten Sie auf übereinstimmende Daten.

Problem 2: Die DUNS-Nummer ist auf das falsche Rechtssubjekt registriert. Haben Sie mehrere juristische Personen (zum Beispiel eine ukrainische OOO und eine zyprische Gesellschaft), muss die DUNS-Nummer genau auf das Unternehmen registriert sein, in dessen Namen Sie das Entwicklerkonto anlegen.

Problem 3: Verzögerungen bei der Verifizierung von Einzelunternehmern (FOP/IP). In diesen Fällen (FOP in der Ukraine, Sole Traders im Vereinigten Königreich) kann die Verifizierung über Apple schwieriger sein, da die Grenze zwischen Privatperson und Unternehmen verschwimmt. Dann empfiehlt es sich, ein Individual-Konto im Apple Developer Program zu nutzen oder eine juristische Person zu gründen.

Problem 4: Abgelaufene oder inaktive DUNS-Nummer. D&B kann eine DUNS-Nummer als „out of business“ oder inaktiv markieren, wenn die Daten veraltet sind. Prüfen Sie vor dem Antrag bei Apple, dass Ihr DUNS-Profil aktuell ist.

6.5 Kosten und Fristen

Kapitel 7: Das Paydex-Bewertungssystem — der Geschäftskredit-Score

7.1 Was Paydex ist

Paydex ist ein numerischer Kredit-Score, den Dun & Bradstreet speziell zur Bewertung der Zahlungsmoral von Unternehmen entwickelt hat. Der Score wird anhand historischer Daten berechnet, wie pünktlich ein Unternehmen die Rechnungen seiner Lieferanten und Partner beglichen hat.

Die Paydex-Skala reicht von 1 bis 100, wobei gilt:

• 80–100 — hoher Score (Zahlung pünktlich oder vorzeitig)
• 50–79 — mittlerer Score (Zahlung mit geringen Verzögerungen)
• 1–49 — niedriger Score (systematische Zahlungsverzögerungen)

Ein Score von 80 bedeutet, dass das Unternehmen Rechnungen pünktlich zum Fälligkeitstermin zahlt.

Ein Score von 100 bedeutet, dass das Unternehmen regelmäßig vorzeitig zahlt.

7.2 Wie Paydex berechnet wird

D&B sammelt Daten zur Zahlungshistorie eines Unternehmens aus mehreren Quellen:

Freiwillige Lieferantenmeldungen. Unternehmen und Organisationen, die mit Ihrem Betrieb zusammenarbeiten, können freiwillig Daten zur Zahlungshistorie an D&B übermitteln. Das ist die Hauptdatenquelle. Melden Ihre Lieferanten solche Daten nicht an D&B, entsteht kein Paydex-Score, selbst wenn Sie immer pünktlich zahlen.

Finanzberichte. In einigen Rechtsordnungen bezieht D&B Daten aus der öffentlichen Finanzberichterstattung.

Direkte Meldungen des Unternehmens. Einige D&B-Programme erlauben es dem Unternehmen selbst, Daten zu seinen Zahlungsbeziehungen bereitzustellen.

Paydex wird nach einer gewichteten Formel berechnet: Neuere Zahlungen haben mehr Gewicht als ältere. Die Mindestzahl an Meldungen, damit ein Score entsteht, beträgt in der Regel drei.

7.3 Wie Paydex Ihr Unternehmen beeinflusst

Kreditvergabe. Amerikanische und internationale Banken nutzen Paydex bei der Bewertung von Unternehmenskreditanträgen. Ein hoher Paydex-Score kann zu niedrigeren Zinsen und besseren Kreditkonditionen führen.

Zusammenarbeit mit Lieferanten. Große Lieferanten achten bei der Prüfung eines Antrags auf Handelskredit (invoice payment terms — 30, 60, 90 Tage) auf Paydex. Hoher Score = längere Zahlungsfristen = besserer Cashflow.

Teilnahme an Ausschreibungen. Eine Reihe von Vergabeverfahren enthält die automatische Prüfung des Paydex-Scores als Teil der Qualifikationskriterien.

Reputation. Potenzielle Partner können einen D&B Credit Report über Ihr Unternehmen bestellen. Ein hoher Paydex signalisiert Verlässlichkeit.

7.4 Wie Sie Paydex verbessern

Strategie 1: Zahlen Sie pünktlich und vorzeitig.

Das ist das Fundament. Jede fristgerechte Zahlung fügt Ihrer Historie positive Daten hinzu. Eine vorzeitige Zahlung (vor Fälligkeit) ergibt einen Score über 80.

Strategie 2: Bitten Sie Ihre Lieferanten, an D&B zu melden.

Melden Ihre wichtigsten Lieferanten keine Daten an D&B, klären Sie, ob sie dazu bereit sind. Viele große Unternehmen sind bereits D&B-Partner. Einige Lieferanten können Sie bitten, direkt eine „Trade Reference“ über Sie einzureichen.

Strategie 3: Nutzen Sie das Programm D&B Self-Reporting.

D&B bietet Programme, bei denen das Unternehmen selbst Daten zu seinen Kreditbeziehungen bereitstellen kann. Das ist eine kostenpflichtige Leistung, für neue Unternehmen ohne Historie aber ein Weg, schneller ein Profil aufzubauen.

Strategie 4: Halten Sie Ihr D&B-Profil aktuell.

Ein aktuelles Profil (mit realen Daten zu Umsatz, Beschäftigten und Struktur) verbessert den D&B Credit Score insgesamt, der neben Paydex verwendet wird.

Strategie 5: Prüfen und korrigieren Sie Fehler.

D&B kann wie jede Datenbank Fehler enthalten. Falsche Angaben zu Zahlungsverzögerungen können Paydex senken. Unternehmen haben das Recht, falsche Angaben in ihrem Profil anzufechten.

7.5 Paydex im Vergleich zu FICO und anderen Scores

Wichtig ist die Abgrenzung:

• Paydex — der Geschäftskredit-Score von D&B, der ausschließlich auf der Zahlungsmoral beruht
• D&B Credit Score — ein breiterer Kredit-Score von D&B, der mehrere Faktoren berücksichtigt
• Experian Business Credit Score — ein vergleichbarer Score von Experian
• FICO SBSS (Small Business Scoring Service) — wird von der SBA bei der Bewertung kleiner Unternehmen verwendet und berücksichtigt auch den persönlichen Kredit-Score des Inhabers
• FICO Score — der persönliche Kredit-Score von Privatpersonen; nicht dasselbe wie ein Geschäfts-Score

Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist Paydex der praktisch bedeutsamste Geschäfts-Score, da gerade er von Einkäufern in Konzernen und von Banken am häufigsten verwendet wird.

Kapitel 8: DUNS in einer umfassenden Unternehmensstrategie

8.1 DUNS als Element der Unternehmensidentität

Die Unternehmensidentität ist die Gesamtheit der überprüfbaren Merkmale einer Organisation. Im internationalen Kontext umfasst sie:

• Firmenname und Eigentumsform
• Anschrift und Kontaktdaten
• Finanzhistorie
• Kredithistorie
• Ansehen bei Partnern

Eine DUNS-Nummer mit aktivem, aktuellem Profil deckt die meisten dieser Elemente ab. Gerade deshalb ist die Integration von DUNS in die Unternehmensstrategie keine bürokratische Pflicht, sondern eine Investition in eine überprüfbare Identität.

8.2 DUNS in der Marketingstrategie

Platzierung auf der Website. Viele internationale Unternehmen veröffentlichen ihre DUNS-Nummer auf der Seite „Über uns“ oder „Firmendaten“. Das ist ein Signal der Transparenz für potenzielle Partner.

In Ausschreibungsanträgen. Die DUNS-Nummer sollte ein Standardbestandteil Ihres Unterlagenpakets für Ausschreibungen sein. Fehlt sie, wo sie verlangt wird, ist das ein Grund für die Disqualifikation des Antrags.

In Angeboten. Bei der Arbeit mit großen Unternehmenskunden beschleunigt die Aufnahme der DUNS-Nummer in das Angebot Ihre Registrierung als neuer Lieferant.

8.3 DUNS und Risikomanagement

Ein oft übersehener Aspekt: DUNS funktioniert in beide Richtungen. So wie Sie einem potenziellen Partner Ihre DUNS-Nummer nennen können, können Sie auch die DUNS-Nummern Ihrer Geschäftspartner anfragen und prüfen.

Vor dem Abschluss eines größeren Vertrags mit einem unbekannten Partner:

• Fragen Sie nach seiner DUNS-Nummer

• Nutzen Sie D&B Hoovers oder einen anderen Dienst, um Basisinformationen zum Unternehmen abzurufen

• Bestellen Sie bei Bedarf einen vollständigen D&B-Kreditbericht

Das ist ein grundlegendes Due-Diligence-Verfahren, das verhindern kann, dass Sie mit nicht überlebensfähigen oder unseriösen Geschäftspartnern zusammenarbeiten.

8.4 Strategische Planung mit DUNS

Bei der Planung einer internationalen Expansion sollte DUNS früh auftauchen:

Phase 1 (6–12 Monate vor dem Markteintritt): Beschaffung der DUNS-Nummer, Beginn des Aufbaus von Profil und Zahlungshistorie. Wird das Profil erst angelegt, entfaltet der Paydex-Score seinen realen Wert erst nach 12–18 Monaten.

Phase 2 (3–6 Monate vor dem Eintritt): Überprüfung der Richtigkeit der Daten im D&B-Profil. Korrektur von Fehlern. Aktualisierung der Finanzdaten.

Phase 3 (Markteintritt): Aktive Nutzung von DUNS in Ausschreibungsanträgen, bei der Lieferantenregistrierung bei Unternehmenskunden und in Finanztransaktionen.

Phase 4 (laufend): Jährliche Aktualisierung des Profils. Monitoring des Paydex-Scores. Beobachtung von Änderungen der Anforderungen in den Zielmärkten.

Kapitel 9: Erweiterte Möglichkeiten mit der DUNS-Nummer

9.1 DUNS im Ökosystem internationaler Organisationen

Neben kommerziellen Anwendungen eröffnet DUNS den Zugang zu einer Reihe internationaler Programme und Finanzinstrumente.

Weltbank und IFC. Die Programme der Weltbank und ihrer Tochter IFC (International Finance Corporation), die Projekte in Entwicklungsländern finanzieren, verlangen eine Verifizierung der Auftragnehmer. DUNS ist eines der akzeptierten Verifizierungsinstrumente.

USAID. Die USAID-Programme für Organisationen außerhalb der USA erfordern die Registrierung in SAM.gov (mit UEI). Das ist Teil der allgemeinen US-Politik zur Transparenz bei der Verwendung von Bundesmitteln.

UNDP. Das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen nutzt bei der Arbeit mit Auftragnehmern ein eigenes Register (UNGM — UN Global Marketplace). Bei der Registrierung im UNGM (https://www.ungm.org) gehört DUNS zu den abgefragten Kennungen.

EBRD (Europäische Bank für Wiederaufbau und Entwicklung). Projekte der EBRD in Osteuropa, Zentralasien und Afrika verlangen standardmäßig eine DUNS-Nummer zur Verifizierung der Teilnehmer.

9.2 DUNS und das internationale Handelsökosystem

Chambers of Commerce (Handelskammern). Viele Handelskammern verlangen bei der Ausstellung von Ursprungszeugnissen oder anderen Handelsdokumenten eine DUNS-Nummer zur Verifizierung des Exporteurs.

B2B-Handelsplattformen. Alibaba, Global Sources, ThomasNet und andere internationale B2B-Plattformen akzeptieren DUNS als Möglichkeit, die Verlässlichkeit eines Verkäufers zu überprüfen.

Zoll und Außenwirtschaft. Eine Reihe von Ländern berücksichtigt bei der Zollabfertigung im Rahmen vorab zugelassener Verfahren (Trusted-Trader-Programme — AEO in der EU, C-TPAT in den USA) das Vorhandensein einer DUNS-Nummer als einen von mehreren Faktoren bei der Bewertung der Verlässlichkeit eines Unternehmens.

9.3 DUNS und digitale Plattformen

Neben dem Apple Developer Program (Kapitel 6) gibt es eine Reihe weiterer digitaler Ökosysteme, in denen DUNS eine Rolle spielt.

Microsoft Partner Network. Für die Registrierung als Microsoft Partner wird DUNS als eine der Möglichkeiten zur Verifizierung der juristischen Person genutzt.

Google Play (für Organisationen). Bei der Registrierung eines Unternehmens-Entwicklerkontos kann Google je nach Land der Registrierung eine DUNS-Nummer verlangen.

LinkedIn Company Pages. Bei der Verifizierung von Unternehmensseiten auf LinkedIn kann DUNS für einige Funktionen genutzt werden (insbesondere LinkedIn Sales Navigator für große Unternehmen).

Kapitel 10: Praktische Tipps und Checklisten

10.1 Checkliste vor der Antragstellung

• ☐ Geprüft, dass für das Unternehmen noch keine DUNS-Nummer existiert
• ☐ Vollständige juristische Bezeichnung vorbereitet (genau nach Register)
• ☐ Rechtsanschrift vorbereitet (genau nach Register)
• ☐ KVED-/OKVED-/NAICS-Code oder vergleichbarer Code ist bekannt
• ☐ Kontaktperson mit Englischkenntnissen benannt (für den Anruf von D&B)
• ☐ Auszug aus dem staatlichen Register vorbereitet (für den Fall einer Anforderung)
• ☐ Kontaktdaten geprüft (Telefon, E-Mail)
• ☐ Zweck der DUNS-Nummer festgelegt (Apple / Ausschreibungen / Kredit / anderes)

10.2 Checkliste nach Erhalt der DUNS-Nummer

• ☐ DUNS-Nummer in den Unternehmensunterlagen gespeichert
• ☐ DUNS in den Firmendaten auf der Website ergänzt
• ☐ DUNS in das Standardpaket für Ausschreibungsanträge aufgenommen
• ☐ D&B-Profil aktualisiert (Finanzdaten, Zahl der Beschäftigten)
• ☐ Erinnerung für die jährliche Aktualisierung des Profils eingerichtet
• ☐ (Für die USA) In SAM.gov zur Erlangung der UEI registriert (falls erforderlich)
• ☐ (Für die EU) Im EU Funding & Tenders Portal registriert (falls erforderlich)
• ☐ (Für Apple) DUNS zum Abschluss der Registrierung im Apple Developer Program verwendet

10.3 Wie Sie einen Berater oder eine Rechtsberatungsfirma auswählen

Wenn Sie für die DUNS-Nummer oder begleitende Registrierungen (SAM.gov, Apple Developer, EU-Portal) die Hilfe eines professionellen Beraters nutzen möchten, achten Sie auf die folgenden Kriterien:

Erfahrung im konkreten Markt. Ein Berater für die DUNS-Registrierung ukrainischer Unternehmen und ein auf amerikanisches Federal Contracting spezialisierter Berater sind zwei verschiedene Spezialisierungen. Fragen Sie nach, mit welchen Märkten genau sie gearbeitet haben.

Transparenz bei den kostenlosen Optionen. Ein seriöser Berater sagt Ihnen gleich, dass die DUNS-Nummer kostenlos zu bekommen ist. Ihre Kosten sind Ihre Zeit und korrekt ausgefüllte Unterlagen. Wird Ihnen angeboten, für die „Beschaffung der DUNS-Nummer“ zu zahlen, klären Sie, was genau in diesem Preis enthalten ist.

Verständnis verwandter Systeme. Für die Arbeit mit US-Bundesaufträgen sind SAM.gov und die UEI nötig, nicht nur DUNS. Ein Berater, der vom Wechsel zur UEI im Jahr 2022 nichts weiß, ist auf diesem Gebiet nicht kompetent.

Reale Fallbeispiele. Bitten Sie darum, von konkreten Unternehmen zu erzählen (mit deren Einverständnis), denen sie geholfen haben, und von den Schwierigkeiten, auf die sie dabei gestoßen sind.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Was kostet eine DUNS-Nummer?

Der Erhalt der DUNS-Nummer ist vollkommen kostenlos. Kostenpflichtig sind nur Zusatzleistungen: beschleunigte Bearbeitung des Antrags, erweiterte Kreditberichte, Profil-Monitoring. Bei Vermittlern zahlen Sie allenfalls für die Beratung zur Vorbereitung der Unterlagen, nicht für die Nummer selbst.

2. Wie lange dauert es, eine DUNS-Nummer zu erhalten?

Die übliche Dauer beträgt je nach Land und Auslastung von D&B 5 bis 30 Werktage. Für die meisten europäischen Länder und die Ukraine sind 10–20 Werktage typisch. Die beschleunigte Bearbeitung (gegen Aufpreis) kann die Dauer auf 5–8 Werktage verkürzen.

3. Braucht jedes Büro oder jede Niederlassung eine eigene DUNS-Nummer?

Jede rechtlich selbstständige Einheit muss eine eigene DUNS-Nummer haben. Hat Ihr Unternehmen Tochterunternehmen, muss sich jedes davon gesondert registrieren. Abteilungen oder Büros, die keine eigenständigen juristischen Personen sind, können über die D&B-Struktur „Family Tree“ mit der Haupt-DUNS-Nummer des Unternehmens verknüpft werden.

4. Kann eine Einzelperson (FOP, IP, Sole Trader) eine DUNS-Nummer erhalten?

Ja. Einzelunternehmer können eine DUNS-Nummer erhalten. Dafür müssen Sie Ihre Daten als registrierter Unternehmer angeben, nicht als Privatperson. Für das Apple Developer Program ist das besonders relevant: Ein ukrainischer Einzelunternehmer (FOP) kann eine DUNS-Nummer erhalten und ein Organization-Konto registrieren.

5. Wie prüfe ich, ob mein Unternehmen bereits eine DUNS-Nummer hat?

Nutzen Sie das Suchwerkzeug auf der D&B-Website: https://www.dnb.com/duns-number/get-a-duns.html — dort gibt es die Funktion „Check for Existing D-U-N-S Number“. Geben Sie Firmennamen und Anschrift ein.

6. Was passiert, wenn ich eine doppelte DUNS-Nummer anlege?

D&B versucht, die Entstehung von Duplikaten zu verhindern. Wurde Ihnen versehentlich eine zweite Nummer zugewiesen, wenden Sie sich an den D&B-Support und bitten Sie um die Zusammenführung der Profile. Zwei DUNS-Nummern für ein Unternehmen stiften Verwirrung und mindern die Wirksamkeit des Profils.

7. Muss ich die DUNS-Daten bei einer Änderung der Anschrift oder des Firmennamens aktualisieren?

Ja, unbedingt. Bei einer Änderung der Rechtsanschrift, des Namens, bei einer Umstrukturierung oder wesentlichen Änderungen der Eigentümerstruktur müssen die Daten im D&B-Profil aktualisiert werden. Ein veraltetes Profil mindert das Vertrauen der Geschäftspartner und kann zur Ablehnung von Ausschreibungsanträgen führen.

8. Gilt eine DUNS-Nummer unbefristet?

Die DUNS-Nummer wird unbefristet vergeben. D&B kann einem Unternehmen jedoch den Status „out of business“ geben, wenn über längere Zeit keinerlei Daten zu seiner Tätigkeit eingehen. Um den aktiven Status zu erhalten, empfiehlt es sich, die Angaben im Profil jährlich zu aktualisieren.

9. Wie unterscheidet sich DUNS von der UEI?

DUNS ist ein privates Identifikationssystem, das von Dun & Bradstreet entwickelt wurde und im internationalen Geschäftsverkehr, im Unternehmenseinkauf und in der Kreditbewertung verwendet wird. Die UEI ist eine staatliche US-Kennung, die 2022 ausschließlich für das System der US-Bundesbeschaffung, der Zuwendungen und Subventionen über SAM.gov eingeführt wurde. Wenn Sie mit der US-Bundesregierung arbeiten möchten, brauchen Sie eine UEI. Für alle anderen Zwecke brauchen Sie DUNS.

10. Brauche ich DUNS für europäische Förderungen (Horizon Europe usw.)?

Bei den Förderprogrammen der EU ist der PIC (Participant Identification Code) die wichtigste Kennung, der über das EU Funding & Tenders Portal vergeben wird. DUNS kann die Erstverifizierung beschleunigen, ist aber nicht verpflichtend. Für die Registrierung im EU-Portal benötigen Sie Daten aus dem nationalen Register Ihres Landes.

11. Was tun, wenn D&B die Registrierung ablehnt oder nicht antwortet?

Erstens: Stellen Sie sicher, dass alle Angaben im Antrag genau mit dem staatlichen Register Ihres Landes übereinstimmen. Die häufigste Ablehnungsursache ist eine Abweichung bei Name oder Anschrift. Zweitens: Wenden Sie sich direkt an den D&B-Support. Für dringende Fälle (zum Beispiel wenn die DUNS-Nummer für einen Ausschreibungsantrag benötigt wird) gibt es telefonischen Support. Wird die Nummer für das Apple Developer Program gebraucht, nutzen Sie das Anfrageformular über die Apple-Website — dieser Kanal funktioniert manchmal schneller.

12. Wirkt sich DUNS auf Besteuerung oder Regulierung aus?

Nein. DUNS ist eine private Kennung in der Datenbank eines kommerziellen Unternehmens. Sie hat keine Verbindung zu den Steuerbehörden und zieht keine regulatorischen Folgen nach sich. Ihr Vorhandensein oder Fehlen ändert Ihre steuerlichen Pflichten nicht.

13. Können gemeinnützige Organisationen eine DUNS-Nummer erhalten?

Ja. Gemeinnützige Organisationen, Stiftungen, Bildungseinrichtungen, staatliche Stellen — alle diese Organisationstypen können eine DUNS-Nummer erhalten. Für gemeinnützige Organisationen ist das besonders wichtig bei internationalen Förderungen, unter anderem von USAID, der EU und den Vereinten Nationen.

14. Wie lange dauert es, bis sich ein Paydex-Score bildet?

Für einen grundlegenden Paydex-Score sind mindestens drei Meldungen zur Zahlungshistorie von Ihren Lieferanten nötig. Bei aktiver Zusammenarbeit mit mehreren Geschäftspartnern, die Daten an D&B übermitteln, kann sich ein Paydex innerhalb von 12–18 Monaten nach der DUNS-Registrierung bilden.

15. Kann ich die DUNS-Nummer der Muttergesellschaft für ein Tochterunternehmen verwenden?

Nein. Jede juristische Person muss eine eigene DUNS-Nummer haben. Die Verwendung der DUNS-Nummer einer juristischen Person für eine andere ist unzulässig und kann zu Problemen bei der Verifizierung führen. D&B kann Tochterunternehmen über die Struktur „Family Tree“ verknüpfen, aber jedes von ihnen muss eine eigene Nummer haben.

16. Was ist ein D&B Credit Report, und brauche ich ihn?

Der D&B Credit Report ist ein kostenpflichtiges Dokument, das zu jedem Unternehmen in der D&B-Datenbank bestellt werden kann. Er enthält detaillierte Informationen zur Kredithistorie, zu Finanzkennzahlen, zur Zahlungsmoral und zu den Risikoindizes des Unternehmens. In der Regel müssen Sie ihn nicht über Ihr eigenes Unternehmen bestellen, wohl aber über potenzielle Partner, um deren Verlässlichkeit zu beurteilen.

17. Brauche ich DUNS, wenn ich bereits mit einem PIC in der EU arbeite?

PIC und DUNS sind Systeme, die sich ergänzen, nicht ersetzen. Der PIC ist für EU-Programme nötig, DUNS für den Unternehmenseinkauf, die Kreditbewertung und internationale Ausschreibungen außerhalb der EU. Wenn Sie ausschließlich innerhalb von EU-Programmen arbeiten, kann ein PIC allein genügen. Planen Sie eine breitere internationale Zusammenarbeit, empfiehlt es sich, beide zu haben.

18. Brauche ich DUNS für die Registrierung bei Google Play (Android-Entwicklung)?

In der Regel nein. Google Play verlangt bei der Registrierung eines Organisationskontos nicht zwingend eine DUNS-Nummer — anders als Apple. Google verwendet eigene Verifizierungsmethoden. Dennoch kann DUNS bei einigen Unternehmensprogrammen von Google verlangt werden.

19. Kann eine DUNS-Nummer nicht öffentlich (vertraulich) sein?

Die DUNS-Nummer selbst ist öffentlich — man kann sie in der D&B-Datenbank finden. Wie detailliert die öffentlich zugänglichen Informationen sind, hängt jedoch davon ab, was das Unternehmen bei der Registrierung offengelegt hat. Basisdaten (Name, Anschrift, Branche) sind in der Regel öffentlich. Finanzkennzahlen werden nur auf Entscheidung des Unternehmens oder aus öffentlichen Quellen offengelegt.

20. Wie bekomme ich am schnellsten eine DUNS-Nummer für einen dringenden Ausschreibungsantrag?

Wenn Sie die DUNS-Nummer dringend für eine Ausschreibung oder einen anderen geschäftlichen Vorgang brauchen:

• Rufen Sie direkt den D&B-Service an — telefonischer Support ist in den meisten Regionen verfügbar

• Bitten Sie um beschleunigte Bearbeitung (gegen Aufpreis)

• Für Apple-spezifische Anträge nutzen Sie das Anfrageformular über das Apple Developer Portal

• Wird die Ausschreibung von der US-Regierung finanziert, registrieren Sie sich in SAM.gov, um eine UEI zu erhalten (das ist ein eigenständiges Verfahren, das nicht von D&B abhängt)

Für die dringendsten Fälle bietet D&B eine Bearbeitung in 5 Werktagen an (in der Regel gegen Aufpreis). Das ist unter normalen Umständen die kürzeste realistische Dauer.

Fazit

In diesem Buch sind wir vom grundlegenden Verständnis dessen, was eine DUNS-Nummer ist, bis zu konkreten Schritt-für-Schritt-Anleitungen für vier Länder, zur Nischenanwendung im Apple Developer Program und zur Mechanik des Paydex-Scores gekommen.

Einige zentrale Schlussfolgerungen sollten Sie aus diesem Buch mitnehmen.

Erstens: DUNS ist kein Ziel, sondern ein Instrument. Die Nummer allein bringt keine Vorteile. Den Wert schaffen ein aktuelles Profil, die Zahlungshistorie und die konsequente Nutzung der Nummer im Geschäftsalltag.

Zweitens: Das System ist nicht statisch. 2022 haben die USA eine bedeutende Reform durchgeführt — den Wechsel zur UEI für die Bundesbeschaffung. Ähnliche Änderungen finden auch in anderen Rechtsordnungen statt. Prüfen Sie vor jedem Ausschreibungs- oder Förderantrag die aktuellen Anforderungen.

Drittens: Länderspezifika zählen. Was für ein ukrainisches Unternehmen funktioniert, passt möglicherweise nicht zu den Anforderungen des britischen Registers oder zum Verfahren des Apple Developer Program. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen in Kapitel 5 wurden genau dafür geschrieben, diese Besonderheiten zu berücksichtigen.

Viertens: Beginnen Sie rechtzeitig. Wenn Sie den Schritt auf den internationalen Markt, die Teilnahme an einer Ausschreibung oder den Erhalt einer Förderung planen, starten Sie den Prozess zur Beschaffung der DUNS-Nummer mindestens 30–60 Tage vorher. Die Bearbeitung braucht Zeit, die Sie im letzten Moment möglicherweise nicht mehr haben.

Fünftens: Paydex wird über Jahre aufgebaut. Einen Kredit-Score kann man nicht schnell erwerben. Beginnen Sie so früh wie möglich, eine Zahlungshistorie aufzubauen.

Mein wichtigstes Anliegen in diesem Buch: Die internationale Identität eines Unternehmens ist eine steuerbare Ressource. Sie können aktiv daran arbeiten, dass Ihr Unternehmen überprüfbar, verlässlich und offen für internationale Zusammenarbeit ist. Die DUNS-Nummer ist eines der Instrumente, die dabei helfen.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg in Ihrer internationalen Tätigkeit.

Maksym Stepanenko

Managing Partner, Innova Consulting Group

Anhänge und Ressourcen

Offizielle Registrierungsportale

D&B (internationales Hauptportal):

https://www.dnb.com/duns-number/get-a-duns.html

SAM.gov (USA, für UEI und Bundesbeschaffung):

https://sam.gov

EU Funding & Tenders Portal (EU-Förderungen, PIC):

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/

Apple Developer Program (DUNS für den App Store):

https://developer.apple.com/programs/enroll/

Apple DUNS Lookup:

https://developer.apple.com/enroll/duns-lookup/

UK Find a Tender:

https://www.find-tender.service.gov.uk/

UN Global Marketplace (UNGM):

https://www.ungm.org

Staatliche Register zur Überprüfung der Daten vor der Antragstellung

Ukraine (EDR): https://usr.minjust.gov.ua/

Vereinigtes Königreich (Companies House): https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/

Deutschland (Handelsregister): https://www.handelsregister.de/

Frankreich (Infogreffe): https://www.infogreffe.fr/

Niederlande (KVK): https://www.kvk.nl/

Polen (KRS): https://ekrs.ms.gov.pl/

Weitere Identifikationssysteme

LEI (für den Finanzsektor): https://www.gleif.org/

EORI (für den EU-Zoll): über die Zollbehörden des EU-Mitgliedstaats

PIC (für EU-Förderungen): über das EU Funding & Tenders Portal

Weiterführende Literatur

• „The Global Manager's Guide to Procurement“ — ein Überblick über internationale Beschaffungssysteme
• „International Business: Competing in the Global Marketplace“, Charles W.L. Hill — ein akademisches Lehrbuch zum internationalen Geschäft
• „Financing International Trade“, Gary Collyer — ein praktischer Leitfaden zur Handelsfinanzierung
• Offizielle D&B-Dokumentation: https://www.dnb.com/business-credit.html
• SAM.gov-Dokumentation: https://sam.gov/content/entity-registration
• Apple Developer Documentation: https://developer.apple.com/documentation/

Zusatzkapitel: Vertiefung

Kapitel 11: DUNS und internationale Handelsfinanzierung

11.1 Was Handelsfinanzierung ist und warum sie wichtig ist

Handelsfinanzierung (Trade Finance) ist die Gesamtheit der Finanzinstrumente, mit denen Unternehmen internationale Handelsgeschäfte abwickeln können, indem sie Zahlungsausfallrisiken minimieren und beiden Seiten des Geschäfts einen Cashflow sichern.

Die wichtigsten Instrumente der Handelsfinanzierung:

Akkreditiv (Letter of Credit, L/C). Die Bank des Käufers garantiert dem Verkäufer die Zahlung, sofern Dokumente vorgelegt werden, die den Versand der Ware belegen. Das Akkreditiv schützt beide Seiten: Der Verkäufer weiß, dass er sein Geld erhält, der Käufer weiß, dass die Zahlung erst nach dem tatsächlichen Versand erfolgt.

Bankgarantie. Die Bank einer Partei stellt ein Dokument aus, das die Erfüllung der Verpflichtungen ihres Kunden garantiert. Sie kommt bei Ausschreibungen (Bietungsgarantie), beim Abschluss von Verträgen (Erfüllungsgarantie) und bei Vorauszahlungen (Anzahlungsgarantie) zum Einsatz.

Factoring. Ein Unternehmen verkauft seine Forderungen (unbezahlte Rechnungen) an eine Factoringgesellschaft und erhält dafür sofort den größeren Teil des Betrags (in der Regel 70–90%). Die Factoringgesellschaft zieht den vollen Betrag anschließend beim Schuldner ein. So muss der Verkäufer nicht 30–90 Tage auf die Zahlung warten.

Forfaitierung. Ähnlich wie Factoring, kommt aber bei großen, langfristigen Handelsgeschäften zum Einsatz und setzt den vollständigen Übergang des Risikos auf die finanzierende Stelle voraus.

11.2 Die Rolle von DUNS bei der Handelsfinanzierung

Bei internationalen Akkreditiven und Bankgarantien führen Banken eine Due Diligence beider Parteien des Geschäfts durch. Im Rahmen dieser Prüfung greifen sie häufig auf D&B-Datenbanken zurück, um das Kreditprofil des Geschäftspartners zu erhalten.

Für den Exporteur: Ein DUNS-Profil mit positiver Zahlungshistorie (hoher Paydex) senkt das wahrgenommene Risiko und kann die Prüfung eines Factoring- oder Handelskreditantrags beschleunigen. Factoringgesellschaften arbeiten lieber mit Kunden, deren Forderungen gut verifiziert sind.

Für den Importeur: Wird ein Akkreditiv beantragt, bewertet die Bank die Kreditwürdigkeit des Importeurs. Ein DUNS-Profil mit gutem Paydex hilft der Bank, rasch objektive Daten zu erhalten, statt umfangreiche Finanzunterlagen anzufordern.

Für die Factoringgesellschaft: Bei der Analyse des Käufers (Schuldners) will die Factoringgesellschaft wissen, wie wahrscheinlich es ist, dass er zahlt. Der D&B Credit Report ist eines der gängigen Bewertungsinstrumente.

11.3 Praxisbeispiel: Wie DUNS die Factoring-Konditionen beeinflusst

Betrachten wir ein hypothetisches Szenario: Ein ukrainisches IT-Unternehmen hat für einen deutschen Auftraggeber Leistungen im Wert von 120 000 Euro erbracht, mit einem Zahlungsziel von 60 Tagen. Das Unternehmen möchte das Geld sofort über internationales Factoring erhalten.

Die Factoringgesellschaft prüft den deutschen Auftraggeber über D&B. Hat der Auftraggeber ein DUNS-Profil mit einem Paydex von 78+ und einem guten Kredit-Score, wird die Factoringgesellschaft das Geschäft mit hoher Wahrscheinlichkeit genehmigen und gute Konditionen anbieten (Vorschuss 85–90%, niedrige Gebühr). Fehlt das Profil oder ist der Paydex niedrig, fallen die Konditionen schlechter aus oder das Geschäft wird abgelehnt.

Fazit: Für die Handelsfinanzierung zählt ein DUNS-Profil nicht nur bei Ihrem eigenen Unternehmen, sondern auch bei Ihren wichtigsten Kunden und Partnern.

11.4 Exportkredit und Risikoversicherung

In den meisten Ländern gibt es staatliche Exportförderagenturen (Export Credit Agencies, ECA). Sie bieten Exportrisikoversicherungen und Kredite für Unternehmen, die auf internationalen Märkten tätig sind.

Ukraine: Die Exportkreditagentur (ECA der Ukraine) bietet ukrainischen Exporteuren Versicherungsschutz und Finanzierung. Bei der Prüfung eines Antrags bewertet die ECA den ausländischen Käufer, und ein DUNS-Profil kann als eine der Datenquellen herangezogen werden.

USA: Die Export-Import Bank of the United States (EXIM Bank) ist die größte ECA der Welt. Sie finanziert amerikanische Exporteure. Für die Registrierung bei der EXIM Bank wird standardmäßig die EIN (Steuernummer) verlangt, und D&B-Daten werden zur Analyse genutzt.

EU: In Europa gibt es in jedem Land eine ECA (Euler Hermes in Deutschland, Bpifrance in Frankreich, UK Export Finance im Vereinigten Königreich). Alle nutzen in der einen oder anderen Form D&B-Daten zur Bewertung ausländischer Käufer.

Kapitel 12: Weitere nationale Identifikationssysteme und ihr Bezug zu DUNS

12.1 Überblick über das weltweite Ökosystem der Unternehmenskennungen

Weltweit gibt es mehrere Dutzend verschiedener Systeme zur Identifikation juristischer Personen. Wer ihre Zusammenhänge versteht, kann für sein Unternehmen eine passende Registrierungsstrategie aufbauen.

Nach geografischer Reichweite:

Globale Systeme:

• DUNS (D&B) — kommerzieller globaler Standard
• LEI (Legal Entity Identifier) — Finanzsektor, globaler Standard der GLEIF
• GS1 GLN (Global Location Number) — für Lieferketten im Einzelhandel

Regionale Systeme:

• UEI (SAM.gov) — USA, Bundesbeschaffung
• PIC (EU Funding Portal) — EU, Förderungen und Programme
• UK Supplier ID — Vereinigtes Königreich, öffentliche Beschaffung

Nationale Systeme:

• EIN/TIN — USA, Steuernummern
• EDRPOU — Ukraine
• SIREN/SIRET — Frankreich
• HRB-Nummer — Deutschland
• CIF/NIF — Spanien
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummern — ganz Europa

Nach Anwendungsbereich:

• Besteuerung: EIN, USt-IdNr., INN
• Handel und Beschaffung: DUNS, UEI, EORI
• Finanzen: LEI
• EU-Förderungen: PIC
• Logistik: GLN

12.2 Kanada: DUNS und BN (Business Number)

Kanada verwendet ein zweistufiges System zur Identifikation von Unternehmen:

Die Business Number (BN) ist eine neunstellige Nummer, die von der kanadischen Steuerbehörde (Canada Revenue Agency, CRA) vergeben wird. Sie dient der Besteuerung, der HST/GST-Registrierung und der Teilnahme an Bundesprogrammen.

DUNS wird in Kanada im Unternehmenskontext und bei der Registrierung von Lieferanten für die Bundesregierung verwendet. Die Website procurement.canada.ca akzeptiert DUNS bei der Registrierung.

PSPC (Public Services and Procurement Canada) ist die Behörde, die für die Bundesbeschaffung Kanadas zuständig ist. Bei der Registrierung eines Lieferanten im System SAP Ariba (das die kanadische Regierung nutzt) ist DUNS eine Standardkennung.

Zum Erhalt einer DUNS-Nummer in Kanada dient das Standardportal von D&B: https://www.dnb.com/duns-number.html. Kanadischen Unternehmen wird empfohlen, bei der Registrierung die Business Number anzugeben — das beschleunigt die Verifizierung.

12.3 Australien und der asiatisch-pazifische Raum

Australien. Die wichtigste Unternehmenskennung ist die ABN (Australian Business Number). DUNS wird in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und im Unternehmenseinkauf genutzt. Das System AusTender (öffentliche Beschaffung) verwendet hauptsächlich die ABN, internationale Lieferanten können jedoch DUNS nutzen.

Singapur. Die UEN (Unique Entity Number) ist die nationale Kennung. DUNS wird von singapurischen Unternehmen im internationalen Handel breit genutzt; Singapur ist einer der größten Handelsknotenpunkte Asiens, und viele große Konzerne verlangen bei der Lieferantenregistrierung eine DUNS-Nummer.

Japan. Japanische Unternehmen nutzen DUNS aktiv für internationale Geschäfte. D&B Japan (eine Tochtergesellschaft) verfügt über eine umfangreiche Datenbank japanischer Unternehmen.

China. Chinesische Unternehmen nutzen DUNS zunehmend für den Schritt auf internationale Märkte. D&B China arbeitet zur Verifizierung der Daten mit der Staatlichen Verwaltung für Marktregulierung (SAMR) zusammen.

12.4 Länder des Nahen Ostens

VAE. DUNS wird in Dubai und Abu Dhabi — den beiden größten Geschäftszentren der Region — breit genutzt. Bei der Teilnahme an Ausschreibungen von ADNOC (Abu Dhabi National Oil Company), Dubai Municipality und anderen großen Stellen ist DUNS eine Standardanforderung.

Saudi-Arabien. Das Programm Saudi Vision 2030 zieht erhebliche ausländische Investitionen an. In der Zusammenarbeit mit Saudi Aramco, SABIC und anderen großen Unternehmen ist DUNS eine Standardanforderung an Lieferanten.

Israel. Israelische Technologieunternehmen, die aktiv mit den USA und Europa zusammenarbeiten, haben in der Regel eine DUNS-Nummer. Bei der Arbeit mit amerikanischen Konzernen oder der Teilnahme an amerikanischen Acceleratoren (Y Combinator, Techstars) beschleunigt eine DUNS-Nummer die Unternehmensverifizierung.

Kapitel 13: Eine Unternehmenskredithistorie von Grund auf aufbauen

13.1 Warum die Kredithistorie für ein Unternehmen wichtig ist

In den privaten Finanzen entscheidet die Kredithistorie darüber, ob Sie eine Hypothek bekommen und zu welchem Zins. Im Geschäftsleben gilt eine ähnliche Logik, doch Umfang und Folgen sind deutlich größer.

Die Geschäftskredithistorie beeinflusst:

• die Konditionen von Handelskrediten der Lieferanten (wie lange Zahlungsziele Ihnen eingeräumt werden)
• die Zinssätze bei Unternehmenskrediten
• die Möglichkeit, Bankgarantien ohne Sicherheiten zu erhalten
• die Versicherungskonditionen
• die Entscheidungen von Unternehmenskunden, mit Ihnen zusammenzuarbeiten (einige Unternehmen prüfen den Kredit-Score neuer Lieferanten automatisch)

Ein wichtiger Unterschied zwischen Geschäfts- und Privatkredit: Die Geschäftskredithistorie entsteht nicht automatisch. Wenn Sie nicht aktiv Schritte unternehmen, um sie aufzubauen, gibt es sie nicht — selbst wenn Ihr Unternehmen seit vielen Jahren einwandfrei arbeitet.

13.2 Die drei Systeme der Geschäftskreditbewertung

In den USA und im internationalen Kontext gibt es drei große Agenturen für Geschäftskredit-Scores:

Dun & Bradstreet (D&B): Paydex, D&B Viability Rating, D&B Delinquency Predictor Score. Das am weitesten verbreitete internationale System.

Experian Business: Intelliscore Plus (0–100), Business Credit Score. Weit verbreitet in den USA und im Vereinigten Königreich.

Equifax Business: Business Credit Risk Score, Business Failure Score. Verbreitet in den USA.

Für internationale Unternehmen ist D&B am relevantesten — gerade weil DUNS ein internationaler Standard ist und Paydex weltweit erkannt wird.

13.3 Schritt-für-Schritt-Strategie zum Aufbau einer Kredithistorie

Schritt 1: Registrieren Sie das Unternehmen als juristische Person

Die Geschäftskredithistorie ist immer an eine juristische Person gebunden, nicht an eine natürliche. Ein Einzelunternehmer (FOP/IP) kann eine DUNS-Nummer haben, doch sein Geschäftskredit vermischt sich oft mit dem persönlichen Kredit des Inhabers. Wenn möglich, gründen Sie eine OOO (vergleichbar einer GmbH) oder eine ähnliche Rechtsform, die private Finanzen klar von den Unternehmensfinanzen trennt.

Schritt 2: Eröffnen Sie ein Geschäftskonto bei einer Bank

Nutzen Sie für geschäftliche Vorgänge ausschließlich das Geschäftskonto. Vermischen Sie niemals private und Unternehmensfinanzen — das ist nicht nur ein buchhalterisches Problem, sondern auch ein Problem der Kreditbewertung.

Schritt 3: Beschaffen Sie die DUNS-Nummer

Sie ist der Einstiegspunkt in das D&B-System. Ohne DUNS entsteht kein Paydex-Score.

Schritt 4: Richten Sie Handelskreditlinien ein

Vereinbaren Sie mit Lieferanten eine Zusammenarbeit zu den Konditionen Net-30 (Zahlung innerhalb von 30 Tagen), Net-60 oder Net-90. Jeder Lieferant, der an D&B meldet, trägt zu Ihrem Paydex bei.

Die besten Lieferantenkategorien für den Anfang beim Aufbau der Historie:

• Bürobedarf und Büroausstattung
• Telekommunikationsanbieter
• IT-Dienste und Cloud-Services (einige melden an D&B)
• Versicherungsunternehmen

Schritt 5: Zahlen Sie vorzeitig

Denken Sie daran: Paydex ist bei vorzeitiger Zahlung am höchsten. Auch wenn Sie 30 Tage Zeit haben, begleichen Sie Rechnungen bereits nach 10–15 Tagen. Das baut nicht nur den Score auf, sondern festigt auch die Beziehungen zu Lieferanten.

Schritt 6: Nutzen Sie eine Firmenkreditkarte

Einige Herausgeber von Firmenkarten (insbesondere American Express Business) melden an die Auskunfteien für Geschäftskredite. Die regelmäßige Nutzung und der vollständige Ausgleich des Saldos bauen die Kredithistorie auf.

Schritt 7: Überwachen Sie Ihr Profil

Abonnieren Sie D&B Credit Monitor (kostenpflichtiger Dienst) oder fordern Sie regelmäßig Ihren Kreditbericht an. Fehler in Berichten kommen vor und müssen korrigiert werden.

13.4 Typische Fehler beim Aufbau einer Kredithistorie

Fehler 1: Private und Unternehmensfinanzen vermischen. Das ist der häufigste Fehler kleiner Unternehmen. Die Folge: Geschäftskredit und Privatkredit lassen sich nicht klar trennen.

Fehler 2: Verspätete Zahlungen in den ersten Monaten. Frühe Daten verlieren mit der Zeit an Gewicht, doch die ersten verspäteten Zahlungen signalisieren Probleme. Beginnen Sie mit makelloser Zahlungsmoral.

Fehler 3: Nicht prüfen, ob der Lieferant an D&B meldet. Übermittelt Ihr Lieferant keine Daten an D&B, wirkt sich Ihre pünktliche Zahlung nicht auf Paydex aus. Klären Sie bei Lieferanten, ob sie D&B-Partner sind.

Fehler 4: Das Programm D&B CreditBuilder nicht nutzen. D&B bietet ein kostenpflichtiges Programm, mit dem Sie selbst Daten zu Ihren Handelsbeziehungen bereitstellen können. Für neue Unternehmen ohne Historie kann das ein nützlicher Beschleuniger sein.

Kapitel 14: DUNS und nachhaltige Unternehmensentwicklung — der ESG-Kontext

14.1 ESG und internationale Verifizierungsstandards

ESG (Environmental, Social, Governance) ist ein Satz von Kriterien, nach denen Investoren, Einkäufer in Konzernen und Aufsichtsbehörden die Nachhaltigkeit eines Unternehmens bewerten. Im letzten Jahrzehnt sind die Anforderungen an die ESG-Offenlegung deutlich gestiegen, besonders in der EU und den USA.

Dun & Bradstreet hat mehrere Produkte entwickelt, die das DUNS-Profil mit ESG-Bewertungen verknüpfen:

• D&B ESG Intelligence — Bewertung von Unternehmen nach ökologischen und sozialen Kennzahlen
• ESG Supplier Intelligence — ein Instrument für Einkäufer in Konzernen, mit dem sich Lieferanten nach ESG-Kriterien bewerten lassen

Für Unternehmen, die mit europäischen Konzernkunden arbeiten, wird der ESG-Score im D&B-Profil immer wichtiger. Die EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), die schrittweise von 2024 bis 2026 in Kraft tritt, verpflichtet große europäische Unternehmen, Informationen zur Nachhaltigkeit ihrer Lieferketten offenzulegen. Das bedeutet, dass Ihre europäischen Kunden die ESG-Kennzahlen ihrer Lieferanten immer aktiver prüfen werden — auch über D&B.

14.2 Wie sich das DUNS-Profil in die ESG-Strategie einfügt

Hat Ihr Unternehmen eine aktive ESG-Strategie (Verringerung des Kohlenstoff-Fußabdrucks, Sozialprogramme, transparente Unternehmensführung), ist es sinnvoll, dies im D&B-Profil abzubilden:

Aktualisieren Sie die Finanzdaten. Transparenz bei den Finanzkennzahlen ist Teil des Governance-Kriteriums von ESG.

Erwägen Sie die Teilnahme am Programm D&B ESG Intelligence. Wenn Sie an große europäische oder amerikanische Konzerne verkaufen, können diese Ihre ESG-Bewertung über D&B anfordern.

Der Standard ISO 14001 und DUNS. Unternehmen, die nach ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 45001 (Arbeitsschutz) oder ISO 26000 (gesellschaftliche Verantwortung) zertifiziert sind, können dies im D&B-Profil als zusätzliche Merkmale der Verlässlichkeit angeben.

Kapitel 15: DUNS in der Praxis — Branchenszenarien

15.1 IT-Sektor und Softwareentwicklung

IT-Unternehmen gehören aus mehreren Gründen zu den aktivsten Nutzergruppen von DUNS.

Eintritt in den globalen Freelance- und Outsourcing-Markt. Wenn ein ukrainisches, polnisches oder indisches IT-Unternehmen beginnt, mit amerikanischen oder europäischen Kunden zu arbeiten, besteht sein typisches Problem darin, nachzuweisen, dass es eine verlässliche, überprüfbare Organisation ist. DUNS wird zu einem der wichtigsten Wege, die Due Diligence eines Unternehmenskunden zu bestehen.

Teilnahme an Unternehmensausschreibungen. Große Konzerne (Fortune 500) verlangen bei der Auswahl von IT-Partnern standardmäßig eine DUNS-Nummer für die Registrierung in ihren Beschaffungssystemen. Für ein IT-Unternehmen, das mit Banken, Versicherern oder Industriekonzernen arbeiten will, ist DUNS ein Pflichtmerkmal.

Apple Developer Program. Wie in Kapitel 6 ausführlich beschrieben, ist DUNS für IT-Unternehmen, die iOS-/macOS-Apps im Namen einer Organisation entwickeln, eine verbindliche Anforderung von Apple.

Staatliche IT-Aufträge. IT-Aufträge für staatliche Stellen (in den USA, der EU, im Vereinigten Königreich und in anderen Ländern) verlangen DUNS als Teil des Standardpakets der Unterlagen.

15.2 Produktionssektor

Produktionsunternehmen, besonders in Maschinenbau, Chemie und Elektronik, sehen sich strengen Anforderungen großer Konzerne an die Verifizierung von Lieferanten gegenüber.

Automotive-Sektor. Zulieferer von Automobilunternehmen (Tier 1, Tier 2) müssen im System Covisint oder in vergleichbaren Systemen registriert sein, die DUNS zur Identifikation nutzen.

Luft- und Raumfahrt sowie Rüstungsindustrie. DUNS ist in den Lieferketten der Luft- und Raumfahrt sowie der Rüstungsindustrie eine Standardanforderung. Das Programm AS9100 (Qualitätsmanagementsystem für die Luft- und Raumfahrt) setzt eine dokumentierte Identifikation der Lieferanten voraus.

Pharmaindustrie. Pharmaunternehmen prüfen bei Lieferanten von Rohstoffen, Komponenten und Dienstleistungen standardmäßig DUNS als Teil der GMP-Qualifizierung des Lieferanten.

15.3 Gemeinnützige Organisationen

Internationale gemeinnützige Organisationen, Stiftungen und Verbände arbeiten häufig mit Förderprogrammen, die eine DUNS-Nummer verlangen.

USAID. Zuwendungen und Subventionen von USAID für ausländische Organisationen erfordern die Registrierung in SAM.gov (mit Erhalt einer UEI). DUNS wird jedoch ebenfalls als ergänzende Kennung verwendet.

Gates Foundation. Die Bill & Melinda Gates Foundation, eine der größten Wohltätigkeitsstiftungen der Welt, nutzt DUNS bei der Förderung internationaler Organisationen zur Verifizierung der Zuwendungsempfänger.

UNDP. Bei der Registrierung im UN Global Marketplace (UNGM) für die Lieferung von Waren und Dienstleistungen an die Vereinten Nationen ist DUNS ein Standardfeld.

15.4 Bildungseinrichtungen

Universitäten und Forschungsinstitute beteiligen sich häufig an internationalen Förderprogrammen (Horizon Europe, NIH, NSF) und gemeinsamen Forschungsprojekten.

Horizon Europe. Einer der größten Forschungsförderfonds der Welt. Bei der Antragstellung als Konsortialpartner nutzen ukrainische, britische und andere nichteuropäische Universitäten DUNS oder andere Kennungen zur Verifizierung über das EU Funding Portal.

NIH (National Institutes of Health, USA). Amerikanische Forschungsförderungen verlangen von amerikanischen Organisationen eine Registrierung in SAM.gov mit UEI. Ausländische Partner nutzen DUNS.

Kapitel 16: Wie Sie das DUNS-Profil pflegen und aktualisieren

16.1 Warum ein aktuelles Profil entscheidend ist

Der Erhalt einer DUNS-Nummer ist kein einmaliges Ereignis, sondern der Beginn einer langfristigen Beziehung zur D&B-Datenbank. Ein veraltetes Profil ist schlechter als gar keines: Es vermittelt einen falschen Eindruck vom Zustand Ihres Unternehmens.

Folgen eines veralteten Profils:

• Der Geschäftspartner sieht eine alte Anschrift und nimmt an, das Unternehmen sei ohne Benachrichtigung umgezogen (das senkt das Vertrauen)
• Die Angaben zu Umsatz und Beschäftigten entsprechen nicht der Realität (das beeinflusst die Kreditbewertung)
• Der Status des Unternehmens kann bei längerem Ausbleiben von Aktualisierungen als „out of business“ oder „inactive“ markiert werden
• Der Paydex-Score kann ohne frische Daten zur Zahlungshistorie schlechter werden

16.2 Wann das Profil aktualisiert werden muss

Zwingend bei:

• Änderung der Rechtsanschrift
• Änderung des Firmennamens (Rebranding, Umstrukturierung)
• wesentlicher Änderung der Beschäftigtenzahl (um mehr als 30%)
• Umstrukturierung (Fusion, Übernahme, Spaltung)
• Entstehen von Tochterunternehmen oder Anschluss an eine Muttergesellschaft
• Aufnahme der Tätigkeit in neuen Ländern oder Branchen

Jährlich empfohlen:

• Finanzdaten aktualisieren (Umsatz des letzten Jahres)
• Kontaktinformationen bestätigen
• Die Angaben zu den Hauptgeschäftsfeldern auf Richtigkeit prüfen

16.3 So aktualisieren Sie die Daten im D&B-Profil

Die Daten bei D&B lassen sich auf mehreren Wegen aktualisieren:

Online über die D&B-Website. Gehen Sie auf dnb.com und melden Sie sich in Ihrem Profil an. Für einige Änderungen (zum Beispiel einer Anschrift oder eines Namens) kann eine zusätzliche Verifizierung erforderlich sein.

Über das Programm D&B Business Credit. Abonnenten kostenpflichtiger D&B-Programme haben erweiterte Möglichkeiten zur Profilverwaltung.

Per Telefon oder E-Mail. Der D&B-Support nimmt Anfragen zur Datenaktualisierung entgegen. Für Änderungen, die einen Nachweis erfordern (Änderung des Firmennamens), müssen Sie entsprechende Dokumente vorlegen.

Über akkreditierte D&B-Partner. In einer Reihe von Ländern gibt es autorisierte Partner, die bei der Aktualisierung und Verwaltung von Profilen helfen.

16.4 Profil-Monitoring und Alerts

D&B bietet einen kostenpflichtigen Monitoring-Dienst für das Profil an (D&B Credit Monitor). Er benachrichtigt Sie über Änderungen in Ihrem Profil — sowohl über solche, die Sie selbst veranlasst haben, als auch über solche, die D&B auf Grundlage öffentlicher Daten vorgenommen hat.

Das ist aus mehreren Gründen wichtig:

• D&B kann Ihr Profil auf Grundlage öffentlicher Daten (Gerichtsentscheidungen, Presseveröffentlichungen, Registeränderungen) aktualisieren, nicht immer korrekt
• Versucht jemand, Ihr Profil betrügerisch zu verändern, lässt sich das durch das Monitoring erkennen
• Sie erfahren, wenn jemand einen Kreditbericht über Ihr Unternehmen bestellt

Kapitel 17: Fälle aus der Praxis der internationalen Expansion

17.1 Ein kleines IT-Unternehmen aus Charkiw: der Weg zum ersten amerikanischen Auftrag

Hinweis: Das folgende Beispiel dient der Veranschaulichung.

Ein kleines Entwicklerteam aus Charkiw, spezialisiert auf die Entwicklung mobiler Apps, erhielt die erste Anfrage einer amerikanischen Versicherungsgesellschaft. Die Aussichten waren bedeutend — ein langfristiger Auftrag zur Entwicklung einer Kunden-App.

Die Beschaffungsabteilung des amerikanischen Unternehmens forderte jedoch mehrere Dokumente an, darunter eine DUNS-Nummer für die Registrierung im System SAP Ariba. Das ukrainische Team hatte keine.

Das Team durchlief das Standardverfahren der Registrierung über dnb.com. Nach 15 Werktagen erhielt es die DUNS-Nummer. Beim Versuch, sie in das System SAP Ariba einzugeben, tauchte jedoch ein anderes Problem auf: Das Profil bei D&B war äußerst dürftig — nur Name und Anschrift, ohne Finanzdaten und Zahlungshistorie.

Der Beschaffungsmanager des amerikanischen Unternehmens bestellte einen D&B Credit Report und sah das Rating DN1 (das niedrigste — „nicht genügend Daten für eine Bewertung“). Das reichte für eine automatische Freigabe des Lieferanten nicht aus.

Die Lösung fand sich in einem direkten Gespräch: Das IT-Unternehmen legte seine Finanzberichte direkt vor, dazu Empfehlungsschreiben von zwei europäischen Kunden. Nach 3 Wochen wurde der Vertrag unterzeichnet. Parallel dazu begann das Team, aktiv am Aufbau des D&B-Profils zu arbeiten — es aktualisierte die Finanzdaten und bat einen europäischen Lieferanten, Daten zur Zahlungshistorie an D&B zu übermitteln.

Die zentrale Lehre: Eine DUNS-Nummer ist kein fertiges Profil, sondern ein leerer Behälter, der mit Daten gefüllt werden muss.

17.2 Ein polnisches Produktionsunternehmen und ein deutscher Automobilhersteller

Hinweis: Das folgende Beispiel dient der Veranschaulichung.

Ein polnischer Hersteller von Metallkomponenten bekam die Chance, Tier-2-Lieferant für einen deutschen Automobilhersteller zu werden. Zu den Anforderungen an Lieferanten gehörten:

• die Registrierung im System Covisint (dem Branchenportal der Automobilindustrie)
• die Zertifizierung nach IATF 16949 (Qualitätssystem in der Automobilindustrie)
• eine DUNS-Nummer mit einem Paydex von mindestens 70

Das polnische Unternehmen hatte eine DUNS-Nummer und einen Paydex von 66 — knapp unter der geforderten Schwelle. Die Analyse zeigte die Ursache: Das Unternehmen hatte mehrere Rechnungen mit einer Zahlungsverzögerung von 5–10 Tagen. Keine böswillige Verzögerung, aber genug, um den Score zu senken.

Das Team unternahm folgende Schritte:

• Es führte ein internes Audit der Zahlungsprozesse durch

• Es richtete automatische Zahlungserinnerungen 10 Tage vor Fälligkeit ein

• Es stellte auf vorzeitige Zahlung an die wichtigsten Lieferanten um, die an D&B melden

Nach 8 Monaten stieg der Paydex auf 74. Der deutsche Automobilhersteller nahm die Bewerbung an, und der Vertrag wurde geschlossen.

Die zentrale Lehre: Paydex ist eine steuerbare Kennzahl. Zahlungsdisziplin lässt sich unmittelbar in Wachstumschancen umsetzen.

Veröffentlichungsdatum: 2024

Version: 2.0 (korrigiert und ergänzt)

Originalsprache: Russisch